Тайм менеджемент

Записи с меткой «тайм менеджемент»

Есть мнение, что Перед сном лучше как-то расслабиться. Пролистать баш.орг или сайт с анекдотами. В крайнем случае посмотреть ТВ или почитать книжку не сильно вдумываясь в прочитанное А можно просто обсудить пройденный день с женой/мужем.
Вариант с определение времени отхода ко сну тоже можно считать ошибочным. Каждый день мы устаем по разному. Определив время начала сна в 23:00 мы ведем себя к тому, что в некоторые дни мы будем не достаточно сонные и будем мучиться от отсутствия сна более 5 минут, а иногда будем не в состоянии дождаться этого времени из-за сильной усталости и сонного состояния.
Если вы привыкли ложиться спать в 1:00 или еще позднее, то будет очень не просто привыкнуть к новому расписанию. Привычку тяжело изменить.
Таким образом, что бы вставать рано необходимо приучить себя вставать рано. Ставим будильник на 6:00 и встаем. Ближе к вечеру Вы почувствуете тот момент, когда Ваш организм начнет требовать сна. Идем спать и снова встаем в 6:00 в одно и тоже время.

20% входящих e-mail и звонков принесет 80% дохода вашему бизнесу. На протяжении дня вы получаете множество e-mail-ов, отвечаете на массу звонков, но значимость их не одинакова. Если в час вашего «продуктивного времени» звонит важный клиент, конечно, имеет смысл взять трубку. Зато другие абоненты могут подождать. Не такие уж срочные у них дела; эта срочность мнимая. Запишите на свою голосовую почту такое приветствие, которое устроило бы большинство клиентов, — и вас не станут отвлекать в неподходящее время. Игнорируйте восемьдесят процентов абонентов, отвечайте двадцати процентам, и вы добьетесь большей продуктивности, чем хватаясь за трубку при каждом звонке и отрываясь от основной задачи.
20% от числа ваших коллег вас не поймут. Некоторые сотрудники все равно будут мешать, отвлекать и губить ваши планы. У них такой характер, и с этим ничего не поделать. Кроме того, ваш непосредственный начальник и прочие вышестоящие будут требовать к себе особого отношения, хотя многие менеджеры на удивление охотно примут ваши новые правила. Важно лишь правильно преподнести эти правила другим сотрудникам.
Если вам удастся отсечь 80 % от числа всех посетителей, в целом вы все равно выиграете.
80% эффективности совещания — результат 20% его длительности. Как и весь рабочий день, совещания и планерки полны помех, которые убивают время.
Заполняйте ваш рабочий график на 80%, а 20% оставляйте про запас.
Стратегия, которую вы возьмете на вооружение из из этого сайта, будет работать лишь в 80% случаев. На некоторые звонки вам придется отвечать немедленно, некоторых посетителей принимать сразу же. Некоторые совещания, несмотря ни на что, будут длиться дольше запланированного времени, проблемы и кризисы все равно буду возникать, и кое-какие ситуации все равно будут выходить из-под вашего контроля. Помните: ваша цель — избавиться от 80% помех, которые убивают время. Поставив цель избавиться от всех 100%, вы рискуете быть разочарованным, поскольку кое-что от вас все же ускользнет. Стремитесь к высшему качеству, но не к идеалу.

Итак, у нас есть три категории времени:
1. Время на удовольствия.
2. Время на себя.
3. Время на создание будущего.
Чтобы наш разговор был полезен, возьмите прямо сейчас и проанализируйте свой сегодняшний день, сколько времени и куда Вы инвестировали. Для меня это и есть тайм менеджмент.
«Инвестировать» — ключевое слово в этой фразе. Я рассматриваю время с позиции «это мой ресурс», как деньги. Когда я выбираю что-либо делать, я вкладываю в это свое время. После вложения я или получаю что-то, или остаюсь «по нулям», или теряю. Получается, мы рассматриваем нематериальную категорию «время» с позиций материальной экономики, и таким образом время становится «объектом инвестиции». Это тайм менеджмент.
Темы статьи: Время жизни. Планирование времени. Управление временем. Планирование жизни. Тайм менеджмент.
Соответственно, инвестиция в «поддержание настоящего в порядке» — это «по нулям». Будущего же это не создает? А помогает поддерживать Вашу жизнедеятельность, значит — по нулям. Итак, «по нулям», это когда инвестиция не создает будущего, а лишь поддерживает жизнь в определенном состоянии.
Инвестиция в «удовольствие» может быть ноль или минус, это зависит от конкретного способа инвестиций. Компьютерные игры, например, это вложение в минус, если Вы после этого досадуете, что столько времени им уделили. Если же Вы полчасика поиграли в кайф — это может быть и прибылью. Тут очень «тонкий момент». Требуется большая честность, а это бывает трудно. Врать привычнее. Честность перед самим собой — это тайм менеджмент:-).
Инвестиция же времени в «создание будущего» — это инвестиция с прибылью. В чем прибыль? В том, что Ваше будущее улучшается. Жизнь улучшается. Счастья больше. Богатства. Это и есть прибыль. Тайм менеджмент.

Моя главная проблема сегодня — время. Время жизни. Возможно, вы говорите о нем на одном из своих курсов, знакомство с ними я запланировала сразу же после прохождения нынешнего. И все же, если у вас появится время и желание ответить мне, буду очень признательна.
Мне не хватает дня, для того, чтобы выполнить все запланированное. Время жизни — нет его.
Помню, что в детстве время текло очень медленно, сутки можно было сравнить с неделей. Что меняется в нашей жизни с течением лет? Желания? Количество необходимой энергии? Может, что-то еще? Где мое время жизни?
Казалось бы, и план на день не такой уж большой: медитации, работа по созданию собственной фирмы, чтение книг, приготовление пищи, общение с семьей, выполнение заданий курса… А еще хочется научиться шить, фотографировать, освоить компьютерный дизайн, пройти курсы по декораторскому мастерству. Духовные практики по освобождению себя от страхов. И, конечно же, пообщаться с семьей. Кроме того, в нашем доме часто собираются друзья, общение с которыми приносит мне радость… Прошел день, пролетело время жизни, а не сделано многое, но ведь хочется все успеть.
Как научиться создавать свое собственное время для суток?
Заранее благодарна за ответ, Инна.
Планирование жизни.
Хороший вопрос предполагает хороший ответ. Каким он получится — Вам решать. Я рассказываю о том, как эту задачу решаю сам, а Вы примерьте на себя мой подход. Для меня планирование времени — это планирование жизни. И время своей жизни я разделил на три категории:
1. Поддержка настоящего в порядке.
2. Удовольствия.
3. Создание будущего.
Это для меня планирование жизни.
Поддержка настоящего в порядке — это то, что нужно для обеспечения моей жизнедеятельности. Например, сходить в магазин или в банк. Погулять на свежем воздухе. Поесть. Поспать. Позаниматься сексом.
Удовольствия — это то, что на мою жизнедеятельность не влияет, то есть, если я этого не сделаю, ничего у меня не убудет, но мне нравится это делать. Это очень расплывчатая категория, так как любое удовольствие может быть и «поддержанием настоящего в порядке» и «созданием будущего» и просто «удовольствием», но все проясняет простой вопрос «Зачем я это делаю?». Планирование жизни — это главный вопрос.
Темы статьи: Время жизни. Планирование времени. Управление временем. Планирование жизни. Тайм менеджмент.
Например, посмотреть DVD или сходить в кино. К какой категории это отнести? Если я просто смотрю, наслаждаясь хорошими сценами, игрой актеров, сменой видов деятельности (своей), попкорном и пивом:-) — это удовольствие. От него можно отказаться, но приятно, блин!:-) Зачем я это делаю? Чтобы получить удовольствие. Больше незачем.
Однако тот же просмотр фильма может быть и «созданием будущего». В чем разница? Разница в «Зачем?». Я смотрю фильм и, например, изучаю его сюжетную линию. Я же писатель, поэтому, разбирая сюжет, я учусь строить сюжеты. А учеба, которая помогает делать то, что ты делаешь лучше, — это уже создание будущего. Это планирование жизни, моего будущего.
Создание будущего — это те дела, которые делают мое будущее лучше, чем мой сегодняшний день. Сюда можно отнести и обучение (если оно «со смыслом»), и прогулку в парке, если она в медитации или думании, например. И написание новой книги или курса.
Есть один тонкий нюанс, который я отметил для себя, определяя пункт «создание будущего»: если то, о чем я думаю, пишу или говорю, — это то, что я уже знаю, это не «создание будущего». Это может быть «поддержание дел в порядке» или «удовольствия», но не «создание будущего». Если то, что я сказал, придумал или написал, я раньше не знал, а узнал сейчас (от себя, в идеальном варианте), и это узнанное позволит мне жить лучше, чем я жил до этого момента, это создание будущего. Это отличное планирование жизни.
Темы статьи: Время жизни. Планирование времени. Управление временем. Планирование жизни. Тайм менеджмент.
Например, написание этой статьи — удовольствие. Я просто излагаю свой подход. Зачем? Чтобы Вам было легче жить. Мне это приятно.

– так называемый первый этаж, который будет опираться на наш фундамент. Исходя из списка ценностей вы должны определить для себя то, чего хотите добиться. Вздохните глубоко и поразмышляйте. Кем хотите стать? Чего хотите достичь? Конкретику и только конкретику.
Кстати, советую связать вашу цель с деньгами, если вы стремитесь к достатку, к счастью, к благополучию, к уверенности в завтрашнем дне. Деньги – это не зло. О деньгах нужно думать иначе. Тут я бы посоветовал посмотреть фильм “Секрет” и почитать немного Роберта Кийосаки. Для осознания важности целей в жизни очень может помочь “Алхимик” Пауло Коэльо.
Не хочу углубляться в тематику энергии денег и опровергать такие старые, изжившие себя (коммунистической или социалистической идеологии) понятия, как “деньги – зло”, Лишние деньги – лишние хлопоты”, “Богатство – порок”, “Богатство – путь к бесчестию” и так далее. Кто не согласен, тот вправе так полагать. Тем, кто сомневается, мой совет изложен чуточку выше. Тем, кто согласен, хочу пожелать удачи и чтобы “не деньги управляли вами, а вы ими”.
Продолжим. Есть одна главная Глобальная Цель. Я предлагаю переработать ее и превратить в ТРИ Глобальные Цели: “Что?”, “Как?” и “Почему?”.
Цель “ЧТО” – описывает ваше стремление. Это, по сути, главная цель, касающаяся вашей карьеры, финансового положения и уверенности в будущем. Она представляет собой, “ЧТО” вы хотите или должны совершить, чтобы осуществить свои “ПОЧЕМУ”.
Цель “ПОЧЕМУ” – это ваша личная цель. Она касается вашей семьи и родственников, физического и психического здоровья, ваших моральных и духовных потребностей, взаимотношений с другими. Эта цель формирует основные принципы вашей жизни, причины того, “ПОЧЕМУ” вы хотите достичь все иные цели в жизни, а в частности “ЧТО”.
Цель “КАК” – она определяет пути достижения цели “ЧТО”.
Допустим, вы решили стать самым крутым и именитым манимейкером, блоггером или бизнесменом в Интернет-сфере. Я приведу пример формировки этих трех целей, в совокупности составляющих одну.
Пример:
Цель “ЧТО” – “Я хочу стать самым успешным и богатым бизнесменом в Интернет-сфере, стать профессиональным и самым популярным блоггером, превзойдя ожидания всех моих знакомых и друзей, и зарабатывать 500 000 долларов в год”.
Цель “ПОЧЕМУ” – “Я хочу достичь всего этого, чтобы обеспечить финансовое благополучие своей семьи. Чтобы пользоваться признанием среди моих знакомых и друзей, признанием среди других манимейкеров, блоггеров и интернет-бизнесменов. Видеть себя преуспевающим и радоваться своим достижениям. Жить в самом-самом престижном месте на земном шаре и дать своим (будущим) детям самое лучшее образование”.
Цель “КАК” – “Я добьюсь всего этого, искусно используя свои знания, навыки, стремление, умения и интуицию. Я добьюсь всего этого путем претворения в жизнь популярных и интересных всем интернет-проектов. Я добьюсь всего этого путем расширения знакомств, общения с интересными и полезными людьми. Я добьюсь этого путем планирования и реализации поставленных мною целей и задач.”
Заметьте:
- что они конкретны, но в тоже время и обобщены.
- что они взаимосвязаны, но первая цель “ЧТО” выделяется своей значимостью.
Итак, первая ступенька вашей пирамиды готова. Кстати, не забудьте убедиться, что ваши цели соответствуют вашим главным жизненным ценностям на данном этапе жизни.
– это вторая ступенька в вашей пирамиде. По сути, данный план представляет собой развернутый и конкретный список целей “КАК”. Исходя из примера в предыдущем пункте, строчки из генплана могут выглядеть так: “освоить php и ajax на высокопрофессиональном уровне”, “запустить один (два, три – неважно) успешных интернет-проекта”, “познакомиться с (вставьте имя того интернет-деятеля, с кем хотите познакомиться.. Допустим, с Доном Маулом)” и так далее.
Эмм.. здесь с системой Франклина у меня начинаются расхождения.. У меня есть цели на ближайшие несколько лет, а того – и год. Слишком амбициозно, но вполне реалистично. Поэтому генерального плана, как такового, я не имею. Почему? Потому что мне не нравится произносить “Генеральный План” и я не хочу превратиться в живого работа, который действует по определенной схеме. Ладно, иметь какую-то цель. Но генеральный план.. Не, вот просто не нравится такое слово по отношению к моей жизни. Для меня генплан – это расширенный и конкретный список целей “КАК”. Все. Не люблю уходить в дебри.

– третья ступенька в вашей пирамиде. Это промежуточный план с указанием конкретных целей и конкретных сроков (от одного года до нескольких лет). К примеру, в вашем списке целей “КАК” (или генплане, как угодно) есть следующее:”хочу освоить php и ajax”. Добавляете к этому срок в два года, после которого вы ощутите себя профи в программировании.
У меня же иначе. Генплана нет. Расширенный и конкретный список целей “КАК” представлен как долгосрочный план, а точнее “Долгосрочные Цели”. Объясню после всех пунктов системы планирования по Франклину.
– четвертая ступенька в пирамиде Франклина. Здесь вы указываете пункты (задачи), которые должны помочь в реализации целей из “Долгосрочного Плана”. Допустим, вы хотите освоить php и ajax. Задачи: найти подходящую литературу, сходить на курсы, создать себе курс для самосовершенствования, найти наставника и т.д.
– последняя, пятая ступенька в вашей пирамиде. Этот план исходит от задач в краткосрочном. К примеру, вы решили найти литературу. Значит необходимо: поискать в Инете или приобрести в магазине, предварительно посоветовавшись со знающими людьми или почитав обзоры литературы в Сети.
Теперь я скажу, как у меня на практике получилась пирамида по Франклину. С учетом только на ближайшие несколько лет. Пошагово:
1. Определил “Главные Жизненные Ценности” и расставил приоритеты, что мне важно на данном этапе жизни.
2. Определил для себя “ТРИ Главные Глобальные Цели” – “ЧТО”, “ПОЧЕМУ” и “КАК”.
3. Определил для себя расширенный список “Среднесрочных Целей” (генплан, если согласно пирамиде Франклина) и рассставил по ним приоритеты: “Высокий”, “Средний”, “Минимальный”.
4. Определил для каждой “Среднесрочной Цели” несколько подцелей и сроки их достижения (аналогично долгосрочному плану в пирамиде Франклина).
5. Определил список задач по каждой “Среднесрочной Цели”, позволяющих спокойно реализовывать ее подцели (аналогично краткосрочному плану).
6. Сформировал общий план на день.
7. Определил 7 измерительных целей согласно технике “S.M.A.R.T.”. Данные цели описывают: к какому сроку я должен достигнуть определенных доходов. Причем они делятся на 2 следующих типа: “сумма на допустимом уровне” и “сумма на предельно минимальном уровне”. Благодаря этим целям, я могу корректировать свои планы. Конешно же, я не исключаю возможности, что придется и сами эти 7 измерительных целей корректировать. Но они мне позволят оценить мою “тактическую стратегию” (объясню, как только пойму на практике в чем ее основные принципы).
Вот, собственно, и про постановку целей все написал, кажись. Кстати, формирование “Плана на День” косвенно будет раскрываться в одном из следующих моих постов. Потому что в начале надо определить для себя все цели и задачи, а затем учиться управлять своим временем или, иначе говоря, тайм-менеджменту.

– сначала строим данный фундамент для своей пирамиды. Вы должны определить свои жизненные ценности – то, чего хотите от жизни. Для кого-то – это благополучие в семье, любящая и любимая жена, и, конешно же, счастливые здоровые дети. Для другого – это слава, богатство, успех, признание, высокий статус в обществе. Для третьего – это материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне. Для четвертого – это стремление познать мир. Для пятого – это власть и деньги. У каждого человека свои ценности. На данном этапе строительства пирамиды вы должны четко осознать, чего хотите от жизни. Если вы выберете не тот путь, не те жизненные ценности, то в будущем обязательно разочаруетесь.
Кстати, некоторые из вас воскликнут от удивления: “Как так? Ведь я хочу постичь славы, стать богатым, сохранить благополучие в своей семье, быть рядом с любящей женой и счастливыми здоровыми детьми, иметь материальный достаток и уверенность в завтрашнем дне, и познать мир! А здесь все это представлено как разные жизненные ценности!”. Верно. Так и есть. Поэтому здесь необходимо убедиться, что ценности не противоречат друг другу, и расставить какие-то приоритеты, пересматривая их через определенные промежутки времени. Допустим, стремиться познать мир лучше молодым или же в тот момент, когда вы достигли всего. Если у вас нет уверенности в завтрашнем дне и нет достаточного материального достатка, но есть семья, то лучше не рискуйте, отправляясь в подводные глубины Марианской впадины или в Африку добровольцем на борьбу с пиратами. Вообще, стремление познать мир напоминает принцип “Живи сегодняшним днем”.
Так что, я уже определил мои главные жизненные ценности и расставил их по приоритетности. … Вот только не записал, признаюсь ))

Наконец-то потихоньку я начинаю правильно расставлять приоритеты и список дел на каждый день. Единственное, что мне еще осталось – это борьба с ленью, несобранностью. Но кто-то из блоггеров верно подметил, что человек должен постепенно привыкнуть к изменениям, акклиматизироваться. Ведь сразу нельзя набрать вес или похудеть. Ведь сразу нельзя стать профессиональным блоггером или спортсменом. Так и с тайм-менеджментом. Человек не может заставить себя сразу же строго следовать определенным правилам и не отклоняться от установленных временных рамок. Поэтому процесс акклиматизации проходит долго, но верно
В этом посте я собираюсь рассказать о постановке целей и расставлении приоритетов. Есть два способа. Первый способ – это составить список 100 целей, от самых приземленных до самых заоблачных. В один прекрасный вечер вы запираете на ключ свою комнату, включаете свою любимую музыку, берете в руки ручку с блокнотом или же просто садитесь за компьютер и.. и уходите полностью в свои мечты, цели и желания. Вы начинаете строчить самые сокровенные ваши фантазии, а затем переходите к более обыденным или же забавным. Но! Когда записываете, то старайтесь все-таки сохранять баланс между невозможным и возможным. Вы вряд ли будете довольны результатами исполнения целей через определенный период, если в вашем списке все 100 целей будут подобны следующим: “Хочу быть богатым как Билл Гейтс и Абрамович, вместе взятые”, “Хочу, чтобы у меня была каждый год новая жена – новая мисс Вселенная”, “Хочу встретиться с инопланетянами и стать их предводителем”, “Хочу стать президентом какой-нибудь страны и создать министерство по манимейкингу”, “Хочу, чтобы все нефтяные месторождения и вышки принадлежали мне и только мне, а арабские шейхи кланялись вместе с главами мировых корпораций мне в ноги”, “Хочу, чтобы я был как Дэвид Блейн и все девушки мира таскались за мной,.. а не эти два тупых чувачка”.
Спустя несколько часов Вы написали уже какое-то количество целей, однако ваш мозг вскипел и больше не может предложить чего-то более оригинального и интересного. Что делать? Отбросьте, займитесь своими делами, а со списком закончите в следующие день-два.
И вот! Список готов. Кстати, забыл сказать, что хватает и 50 целей. Оформляете, распечатываете на листе формата А4 (можно А3) и вешаете его куда-нибудь на самое видное место. Все, теперь каждый день Вы будет видеть то, чего хотите достичь. Можете даже ассоциативные картинки приклеить рядом для пущей мотивации. Если вы успешно осуществили что-либо из списка, то поставьте галочку (плюсик) и возрадуйтесь, сходите отдохните куда-нибудь. Устройте вечеринку и напейтесь, в конце концов! Хотя советую хорошенько подумать перед подобным мероприятием.
Второй способ. Он несколько сложнее, но вы сможете построить “генеральный план” для своей жизни или для определенного периода, который поможет определить дальнейшие направления вашего развития и выработать эффективную стратегию по претворению целей в реальность.
Итак, за основу я решил взять планирование целей по системе Франклина. Что она из себя представляет?.
Различные системы (к примеру, хронометраж по Любищеву) строят учет на основе пройденного времени, а система планирования по Франклину, своеобразно говоря, направлена вперед. То есть вы ставите перед собой глобальную задачу, затем она дробится на подзадачи, а эти подзадачи на свои подподзадачи и т.д. Кстати, на рисунке вы можете увидеть примерное отображение системы планирования целей по Франклину.
Первым делом, вы должны приготовить место и окружение для того, чтобы вам никто и ничто не мешало, чтобы были комфортные условия. Каждому человеку необходимо свое определенное количество времени для анализа общей ситуации и выработки своей стратегии бытия. Я бы порекомендовал два дня. За это время вы вполне сможете создать свою пирамиду, определиться с планами и целями. Кстати, я потратил всего лишь один вечер.

Иногда кажется, что твоя жизнь перестала тебе принадлежать — работа, семья и другие обязанности настолько поглощают её, что оглянувшись на прошедший день, мы не понимаем, куда же исчезло время! Неудивительно, что многие из нас чувствуют себя так, будто жизнь проходит мимо, и они ничего не могут с этим поделать. С помощью этих советов и капли силы воли ты можешь выбрать время для себя самого и встретить мир лицом к лицу с вновь обретённым воодушевлением.
Очевидная возможность найти время для себя — поездка на работу. Конечно, это время с большой натяжкой можно назвать свободным — либо твои руки заняты рулевым колесом, либо ты стоишь в набитом автобусе или вагоне метро! В таких ситуациях можно сказать лишь одно — да пребудет с тобой iPod: вдохновляющая аудиокнига, медитативный образ или любимая музыка могут придать тебе именно такой заряд, который поможет добраться до работы энергичным и посвежевшим. Но даже если тебе нечего послушать, это время всё равно можно потратить с пользой. Попробуй немного «понаблюдать за миром» — сохраняя разум абсолютно спокойным, рассматривая всё и всех вокруг такими, какие они есть, отключив фильтры разума. Всего несколько минут такого взгляда на жизнь каждый день могут выдвинуть на передний план твоё внутреннее Я и привести тебя к новому, более глубокому пониманию окружающего мира.
Часто мы бросаемся делать следующую задачу, всё ещё думая о только что завершённой. Это снижает нашу продуктивность, ведь умственные процессы заняты одновременно двумя вещами. Почему бы не сделать сознательную паузу между текущей и следующей задачей? Используй это время — пусть даже одну минуту — чтобы напомнить себе о самом главном (погрузившись в рутину, легко потерять фокус). Представь на несколько секунд, что избавляешься от всего мысленного шума, связанного с тем, что ты делал, и создаёшь внутри себя пространство умиротворения и тишины. По окончании этого спокойного момента ты сможешь направить всё своё внимание на следующую задачу.
Лучшее время для себя — это раннее утро. Атмосфера более тихая и спокойная, и вероятность телефонного звонка или другого отвлекающего фактора почти нулевая. Имея время на себя сразу после пробуждения, ты становишься более внимательным при работе над разнообразными задачами днём — это чем-то похоже на пополнение вклада в банке. Кроме того, множество таких занятий, как йога и медитация, гораздо легче и приятнее даются до того, как внешний мир заявит о себе. Если возможно, постарайся выбрать время до завтрака — приём пищи имеет забавное свойство съедать (прости за каламбур) всё запланированное время.
В наши дни культура общения подразумевает, что нас часто могут отвлечь звонком или просьбой сходить туда и обратно. Корпоративный мобильник или смартфон поначалу может показаться даром судьбы, и только через несколько месяцев ты заметишь, что рабочие часы неуклонно растут, поскольку босс всегда на связи с тобой и желает знать степень готовности очень важного проекта. Если хочешь, чтобы твоё время действительно было таковым, выключи все средства связи и сделай всё необходимое, чтобы тебя никто не потревожил.
Часто, получив от жизни долгожданную передышку, мы прыгаем от радости, после чего бесцельно падаем на диван и ищем пульт от телевизора. Каким бы расслабляющим ни было это времяпрепровождение, оно не соответствует нашему исходному намерению — вновь обрести связь с собой в этом бушующем мире. Зато использование времени в оздоровительных или творческих целях, способствующих нашему росту в личном плане, даёт устойчивое ощущение радости и удовлетворения, которое, в свою очередь, побудит нас освободить в жизни ещё больше места для роста и самопознания. От того, как мы используем полученное время, в значительной степени зависит, будем ли мы активно создавать это время в будущем.

Одной из наиболее распространенных отговорок, которые используют люди для объяснения своего нежелания применять приемы тайм-менеджмента, является такая: «У меня работа творческая, а творчество организовать невозможно». Для опытных тайм-менеджеров (для простоты назовем этих людей так) ущербность этого тезиса очевидна: в любой работе есть элементы творчества — раз; и творчество поддается организации — два!
В подтверждение приведу несколько фактов. Всем известно, что существуют творческие кружки, студии и ВУЗы, и студенты в них именно что занимаются творчеством по расписанию. Второе — о том, как самоорганизация помогала им в творческой работе, писали многие великие литераторы: Толстой, Лондон (вспомните «Мартин Иден» — произведение частично автобиографическое), из современных — Веллер. И признанный гений финансовых рынков (вот уж творческая работа) Джордж Сорос тоже говорит, что «для художественного творчества дисциплина необходима» (см. «Кризис мирового капитализма»).
Да что далеко ходить, посмотрите на видоизменение самой распространенной деятельности от начала века до наших дней. Менеджмент в начале века — это Тейлор, посекундная организация работы, конвейер, и т. п. Менеджмент сегодня — это мотивация, раскрытие потенциала работника, создание условий для творчества. А название то же! Так и тайм-менеджмент возможно адаптировать как к размеренной работе технического специалиста, так и к профессиональной деятельности журналиста или креатора. Разница будет лишь в конкретных приемах, а не в принципиальных возможностях. Тайм-менеджмент (или самоорганизация) может помочь только в том случае, если есть желание добиться результата. Если человек заранее уверен, что организовать творчество невозможно, то он и не сможет этого сделать.
Первый вопрос: зачем нужен тайм-менеджмент творческой личности? Во-первых, использование тайм-менеджмента покажет, где имеются реальные резервы времени. Все люди, но представители творческих профессий в особенности, любят говорить: «Ах, у меня на это нет времени!». Тайм-менеджмент хорош тем, что он объективно покажет — время есть! Его надо лишь правильно использовать.
Пример. Дмитрий — ассистент арт-директора рекламного агентства «АРТ-Нова». Проблема — недостаток времени для создания собственных эскизов (а без них о продвижении по карьерной лестнице можно было забыть). В то же время после начала хронометража обнаружил, что огромное количество времени тратится в машине в ожидании, пока его босс проводил встречи и переговоры. Оказалось достаточным сломать стереотип, что для рисования обязательно нужен стол и несколько часов свободного времени, чтобы найти несколько 15-минутных перерывов каждый день. Вполне достаточно, чтобы раз в 2-3 дня создавать неплохой эскиз.
В этом примере герой применил прием разбивания творческого задания на части. Поэтому первая рекомендация — не надо стесняться делать это. Конечно, хорошо выделить часов эдак пять и, не спеша, под кофеек, сочинить все целиком. Но на практике так получается редко. Поэтому следуйте простейшей схеме: набросать план и по одному пункту реализовывать его. Например, для написания статьи сначала набросайте тезисный план, затем по одной раскройте свои мысли.
Еще одной рекомендацией будет помнить выражение «Торопиться — это на самом деле делать дела медленно, но без перерывов между ними». Часто бывает, что люди до предела оттягивают начало работы, все время прерываются на ненужные мелочные дела, а потом аврально работают. Многие даже говорят, что именно такой график им наиболее подходит. Но как общее правило такую модель вряд ли можно рекомендовать. Поэтому начав одно дело, не переключайтесь на другое до завершения.
Необходимо сказать, что этот тезис не противоречит предыдущему. Хитрость не в том, чтобы вообще не прерываться, а в том, чтобы не делать несколько дел одновременно, распыляя творческую энергию. Дорисуйте, допишите, досочиняйте — и лишь потом принимайтесь за следующий рисунок, статью, идею.
Одна из главных задач при оптимизации творческой работы — сократить время на «обдумывание». Вместо того, чтобы сначала сочинить идеальное произведение в голове, а потом перенести его на бумагу, широко применяйте принцип «мозгового штурма» — разделить сочинение и редактирование. Поэтому, сочиняете — тут же воплощайте на бумаге.
Кто-то спросит, «как же можно сочинять в заранее назначенное время?!». Ответом ему будут слова Гоголя, который частенько укорял своего друга Владимира Сологуба в лени. На его жалобы — «не пишется» — Гоголь отвечал: «А вы все-таки пишите… возьмите хорошенькое перышко, хорошенько его очините, положите перед собой лист бумаги и начните таким образом: „мне сегодня что-то не пишется“. Напишите это много раз кряду, и вдруг вам придет хорошая мысль в голову! За ней другая, третья, ведь иначе никто не пишет, и люди, обуреваемые постоянным вдохновением, редки, Владимир Александрович!»
А еще можно следовать примеру одного из мэтров отечественной журналистики Владимира Шахиджаняна: «В теплое время года предпочитаю гулять в Сокольниках и ездить по ночной Москве дорогами воспоминаний, в поисках новых сюжетов. Я останавливаю машину в каком-нибудь приятном месте и наговариваю на диктофон текст будущей книги». Он надиктовывает свои статьи и книги сам себе, как будто рассказывает кому-то о той теме, на которую хочет написать. А редакция, исправление, подбор наиболее подходящих терминов — это все уже потом, когда основной костяк текста фактически готов.
Еще из журналистской практики можно почерпнуть такой мощный инструмент тайм-менеджмента, как задание крайних сроков. В печатной журналистике есть так называемый дедлайн, то есть крайний срок сдачи материала. Вряд ли можно упрекнуть «акул пера» в организованности, но, как ни странно, на практике даже самые рассеянные и неорганизованные представители профессии в дедлайн, как правило, укладываются. Отсюда правило — задавайте сами себе крайние сроки исполнения работы, и волей-неволей Вам придется в них укладываться.
А для того, чтобы эти сроки были реалистичными, засекайте время, которое вы затрачиваете на выполнение типичных заданий. Со временем подведете статистику и выведете среднее время — исходя из этого будете планировать работу в дальнейшем. Например, я пишу среднюю аналитическую статью за 2 часа (хотя обдумывать перед этим могу несколько дней). Это позволяет мне планировать рабочее время, подстраиваясь под эти сроки.
И напоследок — говоря о творческой работе, нельзя обойти вниманием такую тонкую материю, как вдохновение. Тут можно сказать лишь одно — вдохновение помогает, но его отсутствие не должно мешать. Кроме того, если творчество — Ваша профессия, то необходимым профессиональным качеством является умение вдохновение вызывать. Тут можно еще раз вспомнить слова Гоголя (см. выше) или привести слова Чайковского: «Вдохновение — гостья капризная и не любит посещать ленивых». Одному великому композитору вторит другой — Игорь Стравинский: «Профан воображает, что для творчества надо ждать вдохновения. Это глубокое заблуждение. Я далек от того, чтобы совсем отрицать вдохновение. Напротив, вдохновение — движущая сила, которая присутствует в любой человеческой деятельности… Но эта сила приводится в действие усилием, а усилие — это и есть труд».
Резюмируем основные мысли:
1. Поверьте, творческая работа поддается организации, тому примером многие великие.
2. Научитесь творить в любой свободный момент времени, а такие моменты всегда найдутся. Ведите хронометраж творческой работы, и вы сами в этом убедитесь.
3. Не смущайтесь отсутствия вдохновения, оно приходит в процессе работы.
4. Разделите во времени процессы сочинения и критического осмысления (редактирования).
Удачи!