Тайм менеджемент

Каждый школьник знает, что время есть. Но для каждого школьника наступает момент, когда он сталкиваются с парадоксами, которые лежат непосредственно за нашим каждодневным пониманием времени. Я вспоминаю, как будучи ребенком я был внезапно поражен вопросом о том, могло ли бы время закончиться или оно должно длиться вечно. Оно должно закончиться, ибо как мы можем представить себе бесконечность существования, протянувшуюся перед нами, если время безгранично? Но если оно исчезнет, что случится потом?
Я изучал вопрос, что такое время, большую часть моей взрослой жизни. Но вначале я должен признать, что я не ближе к ответу теперь, чем я был тогда. Действительно, даже после всего этого исследования, я не думаю, что мы можем ответить даже на простой вопрос: «Что за вещь время?» Возможно, лучшая вещь, которую я могу сказать о времени, должна объяснить, как углубилась для меня тайна, поскольку я попытался противостоять этому. Вот другой парадокс о времени, который начал меня волновать только после взросления. Все мы знаем, что часы показывают время. Но часы — сложные физические системы и следовательно подвергаются дефекту, поломке, и разрушениям электроэнергии. Если я возьму какие-нибудь двое настоящих часов, синхронизирую их, и позволю им бежать, после некоторого времени, то они будут всегда не соглашаться в том, который час.
Так какое из них измеряет реальное время? Действительно, существует ли единственное, абсолютное время, которое, хотя измерено недостаточно хорошо какими-нибудь фактическими часами, является истинным временем мира? Что мы подразумеваем, когда мы говорим, что некоторые специфические часы бегут медленнее или быстрее? С другой стороны, что это могло означать, когда мы говорим, что кое-что как абсолютное время существует, если оно никогда не может быть точно измерено?
Вера в абсолютное время поднимает другие парадоксы. Текло бы время, если бы не было ничего во вселенной? Если бы все остановилось, если бы ничего не случилось, то время продолжилось бы? С другой стороны, возможно нет никакого единственного абсолютного времени. В этом случае, время только то, что измеряют часы и, поскольку есть много часов и они все, в конце, расходятся, есть много времен. Без абсолютного времени мы можем только сказать, что время определено относительно того, какие часы мы выбрали для использования.
Это, кажется, привлекательная точка зрения, потому что она не принуждает нас верить в некоторое абсолютное течение времени, которое мы не можем наблюдать. Но это приводит к проблеме, как только мы немного познаем науку. Одной из вещей, которые описывает физика, является движение, и мы не можем постигнуть движения без времени. Таким образом, понятие времени является основным для физики. Позвольте мне брать самый простой закон движения, которое было изобретено Галилео и Декартом, и формализовано Айзеком Ньютоном: тело без сил, действующих на него, перемещается по прямой линии на постоянной скорости. Давайте не волноваться здесь о том, что такое прямая линия (это — проблема места, которое отлично походит на проблему времени, но которое я не буду обсуждать здесь). Чтобы понять, что утверждает этот закон, мы должны знать то, что это означает «перемещать на постоянной скорости». Это понятие вовлекает понятие времени, поскольку нечто двигается на постоянной скорости, когда равные дистанции преодолены в равные отрезки времена.
Мы можем тогда спросить: Относительно которого времени движение будет постоянным? Действительно ли оно — время некоторых специфических часов? Если так, откуда мы знаем какие часы? Мы должны конечно определиться, потому что, поскольку мы наблюдали прежде, все реальные часы в конечном счете выйдут из синхронизации друг с другом. Или предпочтительнее закон, который отсылает к идеальному, абсолютному времени?
Предположите, что мы выбрали точку зрения, что закон относится к единственному, абсолютному времени. Это решает проблему выбора, какие часы использовать, но он поднимает другую проблему, поскольку никакие реальные, физические часы отлично не измеряют это предполагаемое, идеальное время. Как мы можем действительно убедиться, верно ли утверждение закона, если у нас нет никакого доступа к этому абсолютному, идеальному времени? Как мы можем сказать, являются ли некоторое очевидное ускорение или замедление некоторого тела в специфическом эксперименте из-за отказа закона, или только из-за дефекта нами используемых часов?
Ньютон, когда сформулировал свои законы движения, хотел решить проблему часов, устанавливая существование абсолютного времени. Делая это, он пошел против суждений своих современников, таких как Декарт и Лейбниц, которые придерживались того, что время должно быть только аспектом отношений среди реальных вещей и реальных процессов в мире. Возможно им принадлежит лучшая философия, но Ньютон известен лучше чем кто-либо другой в то время, как единственно веривший в абсолютное время для своего закона движения, включая тот что мы обсуждали. Действительно, Альберт Эйнштейн, который сверг теорию времени Ньютона, высоко оценил «храбрость Ньютона и решение» идти против того, что является лучшим философским аргументом, и делает предположения, которые он должен был сделать, чтобы изобрести физику имеющую смысл.
Эта дискуссия, между временем столь же абсолютным и существующим ранее и временем как аспектом отношений вещей, может быть иллюстрирована следующим образом. Представьте себе, что вселенная представляет собой сцену, на котором струнный квартет, или джазовая группа собирается сыграть. Сцена и зал в настоящее время пусты, но мы слышим тиканье, поскольку кто-то забыл после последней репетиции выключить метроном, сидя в углу оркестровой ямы. Метроном, тикающий в пустом зале, является предполагаемым абсолютным временем Ньютона, которое продолжается вечно с фиксированным темпом, до и независимо от чего-нибудь фактически существующего или случающегося во вселенной. Музыканты входят, вселенная внезапно не пуста, но находится в движении, и они начинают ткать свое ритмичное искусство. Теперь, время, которое появляется в их музыке, не является абсолютным существующим ранее временем метронома; это — относительное время, основанное на развивающихся реальных отношениях среди музыкальных мыслей и фраз. Мы знаем, что это так, поскольку музыканты не слушают метроном, они слушают друг друга, и через их музыкальный обмен, они делают время, которое уникально для их места и момента во Вселенной.
Но, всё это время, в углу тикает метроном, неуслышанный создателями музыки. Для Ньютона время музыкантов, относительное время, является тенью истинного, абсолютного времени метронома. Любой услышанный ритм, так же как след любых реальных физических часов, только прослеживает недостаточно хорошо истинное абсолютное время. С другой стороны, для Лейбница и других философов, метроном — фантазия, которая ослепляет нас; единственное время — ритм, который музыканты создают вместе. Споры между абсолютным и относительным временем отражают историю физики и философии, и противостоят нам теперь, в конце двадцатого века, поскольку мы пытаемся понять, какое понятие пространства и времени должно заменить ньютоновское. Если нет никакого абсолютного времени, то законы Ньютона движения не имеют смысла. То, что должно заменить их, должно быть законом, который может иметь смысл, если Вы измеряете время какими-нибудь часами. Таким образом, требуется демократический, а не деспотичный закон, в котором время любых часов, какими бы несовершенными они не были, столь же хорошо как любое другое. Лейбниц не был в состоянии изобрести такой закон. Но Эйнштейн изобрел, и это — действительно одно из больших достижений его теории общей относительности. Как это ни парадоксально, но это делается, устраняя любые ссылки на время из основных уравнений теории. Результат состоит в том, что о времени нельзя говорить вообще или абстрактно; мы можем только описать, как вселенная изменяется во времени, если мы сначала говорим точно, какие реальные физические процессы должны использоваться как часы, чтобы измерить течение времени.
Итак, остается не ясным, почему тогда я говорю, что я не знаю, что такое время? Проблема в том, что общая теория относительности является только одной частью революции в физике двадцатого века, ибо есть и квантовая теория. И квантовой теория, которая первоначально была разработана для объяснения свойств атомов и молекул, приняла полностью понятие Ньютона абсолютного идеального времени. Таким образом, в теоретической физике, мы имеем в настоящее время не одну теорию природы, но две теории — относительности и квантовой механики, и они основаны на двух разных понятий времени.
Ключевой проблемой теоретической физики в настоящий момент является сочетание общей теории относительности и квантовой механики, в единую теорию природы, которые могут, наконец, заменить ньютоновскую теорию, свергнутую в начале этого века. И действительно, основным препятствием для этого является, что эти две теории описывать мир в терминах различных представлений о времени. Если каждый не хочет пойти назад и базировать это объединение на старом, ньютоновом понятии времени, ясно, что проблема состоит в том, чтобы принести лейбницевское относительное понятие времени в квантовую теорию. Это, к сожалению, не так просто. Проблема состоит в том, что квантовая механика позволяет многим различным, и очевидно противоречащим, ситуациям существовать одновременно, пока они существуют в своего рода теневой или потенциальной действительности. (Чтобы объяснить это, я бы написать еще эссе как это о квантовой теории.) Это относится к часам также, кошка в квантовой теории может существовать в состоянии, которое находится в тоже время потенциально живым и потенциально мертвым, часы могут существовать в состоянии, в котором они одновременно работают как обычно и работают назад. Так, если бы была квантовая теория времени, то она должна была бы иметь дело не только со свободой выбрать различные физические часы, чтобы измерить время, но с одновременным существованием, по крайней мере потенциально, многих различных часов. Первое, мы узнали от Эйнштейна, как это сделать; а вот второе до сих пор было слишком непостижимо для нашего воображения.
Таким образом, проблема того, что такое время, остается нерешенной. Но это хуже, потому что теория относительности, кажется, требует других изменений в понятии времени. Одно из них касается моего вводного вопроса, может ли время начаться или закончиться, или течет оно вечно. Для теории относительности время может действительно начаться и остановиться. Одно обстоятельство, при котором это случается, находится в черной дыре.
Черная дыра — результат краха массивной звезды, когда она сожгла всё свое ядерное топливо и таким образом прекратило гореть как звезда. Как только она больше не производит высокую температуру, ничто не может остановить крах достаточно массивной звезды под силой ее собственной силы тяжести. Этот процесс питается собой, потому что, чем меньше становится звезда, тем более высока сила, с помощью которой ее части взаимно притягиваются друг к другу. Одним из следствий этого является то, что будет достигнута точка, на которой нечто будет происходить быстрее быстрее, чем свет убежит с поверхности звезды. Поскольку ничто не может двигаться быстрее скорости света, ничто не может уйти. Вот почему мы называем ее черная дыра, потому что даже свет не может бежать из нее.
Однако, давайте думать не об этом, а о том, что случается со звездой непосредственно. Как только она становится невидимой для нас, потребуется только короткий промежуток времени для целой звезды, чтобы быть сжатой в точку, в которой она имеет бесконечную плотность вещества и бесконечного гравитационного поля. Вопрос в том, что происходит затем? Проблема, по сути, состоит в том, что могло бы означать это самое «затем». Ведь если время только дано движением физических часов, то мы должны сказать, что время останавливается в каждой черной дыре. Поскольку, как только звезда достигает состояния бесконечной плотности и бесконечного поля тяготения, никакое дальнейшее изменение не может иметь место, и в ней не может происходить никакой физический процесс, который бы дал значение времени. Таким образом, теория просто утверждает остановки времени.
Проблема фактически даже хуже чем эта, потому что общая относительность учитывает целую вселенную, способную разрушиться как черная дыра, и в этом случае время останавливается всюду. Она также учитывает время, чтобы начаться. Именно так мы понимаем Большой Взрыв — самая популярная теория в настоящее время о происхождении Вселенной. Возможно центральной проблемой, о которой думают те из нас, кто пытается объединить теорию относительности и квантовую механику, состоит в том тем, что действительно случается в черной дыре. Если время действительно останавливается там, то мы должны рассмотреть то, что время везде останавливается в крахе вселенной. С другой стороны, если оно не останавливается, тогда мы должны рассмотреть целый, безграничный мир в каждой черной дыре, навсегда вне нашего видения. Кроме того, это не только теоретическая проблема, потому что черная дыра формируется каждый раз, когда достаточно массивная звезда прибывает до конца своей жизни и краха, и эта тайна происходит где-нибудь в обширной вселенной, которую мы можем видеть, возможно сто раз в секунду.
Так, что же такое время? Действительно ли это — самая большая тайна? Нет, самая большая тайна должна быть то, что каждый из нас здесь, в течение некоторого краткого времени, и это соучастие, которое вселенная предоставила нам в своем большем существовании, допускает задавать такие вопросы. И передавать, от школьника школьнику, радости и удивления, открытия, и сообщения друг другу о том, что мы знаем и что мы не знаем.

Если во всём мире внезапно остановятся часы, наша цивилизация мгновенно окажется на грани всеобщего хаоса. Так что же представляет собой время и можно ли им управлять? Сбудутся ли мечты фантастов о путешествиях во времени?
Необходимо различать время астрономическое и физиологическое. Астрономическое время, принятое нами в Солнечной системе для летосчисления, прежде всего включает скорость вращения планеты Земля вокруг Солнца — один год и скорость вращения вокруг своей оси — одни сутки. Эти понятия за период существования человека условно считаются константами, хотя в абсолюте таковыми не являются и меняются за продолжительный отрезок существования Земли (например, 100 млн. лет, 1 млрд. лет) в сторону увеличения по сравнению с современными скоростями вращения нашей планеты. Это связано с космическими процессами, например, с замедлением вращения Земли как вокруг своей оси, так и относительно Солнца. Параметры скорости вращения условно остаются постоянными для человечества и не меняются в течение жизни человека как индивидуума, какие бы манипуляции над его организмом ни производились в ходе разных экспериментов.
Время физиологическое, или скорость биологических процессов в организме (обмена веществ, деления клеток и пр.), является величиной переменной, многофакторной и, следовательно, во многом случайной. Например, скорость обменных процессов у человека медленнее, чем у животных, и во много раз медленнее, чем у птиц и насекомых. Это влияет на продолжительность функционирования организма в астрономическом времени — человек живёт дольше, чем большинство представителей животных. Физиологическое время может меняться под воздействием ряда внешних факторов — температуры (холод, жара), силовых полей (магнитного, индукционного, радиационного), волновых излучений и пр. Это сказывается на внутреннем восприятии времени (ускорение или замедление в сравнении с отсутствием того или иного воздействия), а в общем случае приводит или к увеличению скорости старения организма и соответственно к уменьшению астрономического периода жизни, или же к уменьшению и соответственно увеличению астрономического времени жизни организма.
Идеальные примеры искусственного уменьшения физиологической скорости процесса в сторону замедления нам демонстрируют йоги. По сути, уменьшение скорости физиологических процессов обусловливает увеличение астрономического времени пребывания организма в пределах жизненного цикла (увеличивается период жизни). При этом совершенно не обязательно пропорциональное увеличение продолжительности отдельных периодов — все зависит от времени начала и окончания «замедляющих» воздействий на человека (или другой организм). Но астрономическое время при этом не изменяется.
Ни при каких условиях уменьшение скорости физиологических процессов не приведет к тому, что человек попадет в «эпоху динозавров». Организм останется в том же интервале астрономического времени, когда началось его развитие.
Поэтому ошибочным является ожидание эффекта изменения астрономического времени (сжатия или растяжения) за счет электромагнитного воздействия на живой организм с использованием торсионных полей определенной напряженности. Интенсивное уменьшение (искусственным путем) скорости течения физиологических процессов в неподготовленном организме может привести к его гибели на клеточном и молекулярном уровнях.
Ощущение иного ритма течения времени у людей, достаточно долго пребывающих в замкнутом пространстве (например, в глубоких пещерах), также объясняется, помимо чисто психологических факторов, изменением скорости протекания обменных процессов в организме за счет изменения внешних условий. Организм чутко реагирует на новые условия окружающей среды и соответственно корректирует скорость течения обменных процессов, изменяя физиологическое время. У спелеологов в пещерах суточный цикл увеличивается до 36 и более часов астрономического времени, то есть появляется эффект удлинения времени. Таким образом, не надо путать одно время с другим и взаимозаменять их. С помощью таких экспериментов мы никогда не попадем даже во вчерашний астрономический день, не говоря уж о древнейших эпохах жизни на Земле.
Что касается изменения продолжительности жизни человека, животных и растений на Земле, мы можем только предположительно говорить об уменьшении астрономического времени их жизни, если за исходную позицию брать данные исторических источников (по Библии, Адам жил 950 лет, Ной 930 и т. д.). Но даже в этом случае нельзя связывать уменьшение продолжительности жизни до современного уровня только с увеличением накопления калия на земной поверхности (есть такая гипотеза). Вопрос лежит в другой плоскости — в сфере интересов генетики. В этом случае необходимо проследить трансформацию отдельных звеньев и структур ДНК на протяжении длительного времени из поколения в поколение, обусловливающих сокращение жизненного цикла за счёт изменения качества окружающей среды.
В нашей Галактике все перемещения небесных объектов в пространстве и сферы их взаимодействия подчинены причинно-следственным связям, зависящим от скоростей вращения объекта вокруг своей оси или относительно какого-либо центра (в нашем понимании — время) при существующих параметрах движения составляющих частиц на молекулярном уровне. И в этом смысле астрономическое время идет вперед. Чтобы оно поменяло знак и пошло «назад», необходимо поменять знак вращения составляющих элементарных частиц того или иного тела.
Иными словами, если после Большого взрыва Вселенная расширяется, то при перемещении объектов с обратным знаком должна сжиматься…
Существование нашей части Вселенной, как известно, описывается целым рядом математических моделей, базирующихся на константах, фиксирующих наблюдаемые нами процессы, которые происходят в условной сфере досягания рентгеновских телескопов. Это постоянство скорости света, заряд электрона и его спин, сила гравитации на Земле, скорость, масса и т. д. Но стоит изменить лишь одну из них на молекулярном уровне, и наш мир изменится.

Время – это определенный момент, во время которого происходит что-либо: время обедать или время забрать ребенка из садика.
Время в лингвистике – это грамматическая категория. То есть, время – это форма глагола, относящая действие или состояние к прошедшему, настоящему или будущему.
Время – это одна из форм существования бесконечно развивающейся материи. Объективно время измеряется отслеживанием движения небесных тел. В более приземленном понимании время – это последовательная смена секунд, минут, часов, дней, лет… Продолжительность чего-либо во времени измеряется обычно секундами, минутами и часами.
< душа| время | личность >

Что и откуда «течет» в нашем Мире, порождая изменения и даря новое Миру? Что не позволяет Миру оставаться постоянным ни на «один миг»? Что же такое время? Механик скажет, что время – это движение, астрофизик – это расширение Вселенной, термодинамик – это рост энтропии, биолог – это жизнь, историк – это смерть, психолог – это сознание…
Время многолико. Это и явление Мира, обнаруживающее себя изменениями внутри и вне нас, и способ измерения изменений, именуемый часами, и конструкт человеческого разума, позволяющий описывать и сопоставлять изменения друг с другом.
Почему проблемы времени оказываются столь важными для всего человечества? Представления о времени пронизывают и науку, и культуру, и быт, и технологическое окружение человека. В философии по емкости наиболее близкое ко времени понятие – это бытие. В нашем интересе к загадке времени и вечное неприятие краткости и бренности собственного бытия, и неискоренимое любопытство, и осознание того, что главные проблемы познания оказываются непосредственно связаны с нашим пониманием времени.
Может быть, время — это особая субстанция, для проникновения которой открыт наш Мир, но пока она недостижима для непосредственной регистрации современными научными технологиями? Или такая субстанция не нужна, как и некогда существовавший в умах исследователей теплород, а для понимания природы времени достаточно свойств привычной движущейся материи? Но возможно, время и вовсе не является необходимым элементом бытия, а лишь плодом человеческого мышления?
Как представления о времени зависят от господствующих в обществе мировоззрения и культуры? Каковы пути, этапы и законы развития Вселенной, биосферы, общества, индивида?
Почему наиболее трудные проблемы естествознания, как правило, требуют для своего решения серьёзных изменений в представлениях о времени?
Обратимо время или однонаправлено? Дискретно или непрерывно? Какова его истинная размерность? Равномерен ли ход времени? Как связаны время и причинность в Мире?
Как правильно измерять время, учитывая, что эталонные процессы, т. е. часы, могут иметь совершенно различную природу, а их показания — оказаться несводимыми друг к другу? Что определяет различие собственных времён естественных систем и процессов?
Как представления о времени связаны с иными фундаментальными понятиями естествознания (например, с такими как пространство, материя, движение, заряды, взаимодействие, энергия, энтропия, жизнь, сознание…)?
Можно ли управлять временем или овладеть им? В каком смысле возможна «машина времени»? Возможно ли вневременное бытие?
Если какие-либо вопросы, подобные названным, не оставляют Вас равнодушными, значит вам необходимы единомышленники и оппоненты.
В Московском государственном университете с 1984 г. работает Российский междисциплинарный семинар по темпорологии. Науки «темпорологии» пока нет ни в одном из учебных планов, ни в одном перечне научных специальностей. Чем же на своих еженедельных заседаниях занимаются несколько десятков физиков, математиков, биологов, географов, философов, этнографов, психологов, медиков, культурологов, историков, астрономов?.. Чему внимают любопытствующие студенты?
Цели Семинара:
предоставить обзор существующих направлений мысли в пространстве современной культуры;
помочь исследователям проникнуть в интуитивные и эксплицитные представления о времени, сложившиеся у специалистов различных научных дисциплин;
создать условия, формы деятельности и стимулы для профессионального изучения времени;
создать условия для консолидации исследователей времени; благодаря установлению контактов, создать “критическую массу” активно работающих специалистов; создать стимулирующую исследования научную среду;
способствовать социализации новых научных идей.
Деятельность Семинара имеет следующие преимущественные направления:
создание явных конструкций (моделей) времени в различных областях научного знания;
постижение природы изменчивости Мира и разработка адекватных способов измерения изменчивости;
приложение конструкций времени к поиску законов изменчивости (уравнений обобщенного движения) в предметных областях науки;
поиск и экспериментальное исследование природных референтов времени;
согласование созданных конструкций времени с понятийным базисом естествознания.
Докладчикам семинара предлагается список проблем, подходы к решению которых желательно затронуть в выступлении:
Могли бы Вы предложить “конструкцию” (модель) времени?
Достаточно ли существующих средств описания времени в Вашей области знаний?
Как Вы думаете, нужны ли для понимания феномена времени новые сущности или необходимость их умножения не настала?
Необходимо ли вводить специфическое время в Вашей предметной области исследований или в ней достаточно использовать универсальные общенаучные представления о времени?
Если специфическое время в Вашей предметной области исследований существует, то как оно измеряется?
Является ли время необходимым элементом бытия? (Т. е. существуют ли природные референты времени или время — лишь конструкт человеческого мышления? Время — феномен или ноумен?)
Зачем необходимо изучение времени?
Каково происхождение «становления», т.е. течения времени и возникновения нового в Мире?
Жанр заседаний различен. Это и авторские концепции, и литературные обзоры, и мемориальные доклады об исследователях времени, и ретроспектива фундаментальных работ из классического наследия науки, и общие дискуссии, и «круглые столы».
За многие годы работы Семинара создана коллекция публикации о времени. В нее входят классические и современные издания книг, оттиски журнальных статей, переводы многих статей на русский язык, препринты, рукописи… Эта коллекция теперь составляет часть фонда научной библиотеки МГУ и доступна читателям в помещении библиотеки Биологического факультета МГУ.
Недавно Семинар учредил Web-Институт исследований природы времени . Основу Института составляют лаборатории-кафедры. Они ведут научную, образовательную и просветительскую работу для русско- и англоязычных пользователей сети Интернет. Среди 16 лабораторий-кафедр отмечу кафедры «Развитие реляционных методов изучения времени» (руководитель д.ф.-м.н. В.В.Аристов); «Время и культура» (руководитель д. филос.н. В.П.Казарян); «Алгебраическая структура пространства-времени, алгебродинамика полей и частиц» (руководитель к. ф.-м.н. В.В.Кассандров); «Темпоральная топология» (руководитель к.ф.-м.н. А.В.Коганов); «Причинная механика» (руководитель д.ф.-м.н. С.М.Коротаев); «Моделирование природных референтов времени» (руководитель д.б.н. А.П.Левич); «Ритмы и флуктуации» (руководитель к.ф.-м.н. А.Г.Пархомов); «Системная темпорология» (руководитель к.ф.-м.н. В.М.Сарычев) и другие.
Деятельность Института основана на индивидуальной и коллективной инициативе профессиональных исследователей и базируется на научных методах постижения Мира. Страницы лабораторий-кафедр включают исследовательские программы и исследовательские задачи изучения времени, программы лекционных курсов; рекомендуемую литературу, толкования ключевых терминов, сведения о руководителе кафедры.
Помимо работы лабораторий-кафедр в деятельность Института входит обеспечение научной инфраструктуры для исследователей времени: электронной библиотеки, электронного журнала, толкового словаря по темпорологии, биографического справочника исследователей времени, трудов Института, работы зала дискуссий.
Если существует нечто единое в исследованиях природы времени, проходящее через различные сферы человеческого знания, то оно, вероятно, откроется свободному уму в процессе нашей работы.

Непростая работа составить программу дел для одного дня. Выберите день и отметьте на этом листе все дела, которые вы планировали сделать в этот день, а также то, что вы хотите выполнить в свободное время. К делам, которые запланированы заблаговременно, добавьте текущие: рутинные и те, что появились в последние дни.
С течением времени, когда вы наберетесь опыта, вы сможете воспроизводить лист в своей памяти, используя ежедневник только для контроля вашей памяти, а также в очень напряженные дни, когда вам предстоит много встреч и различных дел.
Установите пределы времени для выполнения каждой задачи. Вырабатывайте умение всегда оценивать время, необходимое для выполнения любой работы, например проведение интервью или написание отчета. Проверяйте впоследствии реальные затраты времени, чтобы убедиться, были ли ваши оценки реальными.
Затем установите приоритеты. Приоритеты состоят из двух компонентов в различной пропорции: срочность и важность. Срочность означает. что вы должны отремонтировать проколотую шину вашего автомобиля, но само дело не является важным. Важное дело означает, что вам пора подумать о маркетинговой стратегии вашей компании, но это дело не является срочным. Но если дело и срочное, и важное, то это означает, что исполнительный директор вашей компании пригласил вас на совещание к нему в 4 часа 30 минут пополудни для обсуждения новой стратегии продаж.
Некоторые задачи, не являющиеся важными и срочными, тем не менее следует выполнить в первую очередь. В качестве хорошего критерия здесь можно использовать отношение время/прибыль. Если прибыль (или польза) целика, а затраченное время мало, то делайте это дело. Например, перед тем, как вы приступите к важному занятию, например к написанию письма с деловым предложением к вашему основному клиенту, может быть, вы поручите выполнение пары второстепенных дел вашим сотрудникам. Тогда вы сможете уделить те несколько минут, которые вы намеревались потратить на эти простые задачи, для более глубокого и обоснованного составления предложения вашему клиенту.
Некоторые люди используют систему приоритетов выполнения дел. Приоритеты обеспечиваются либо системой записи, либо присвоением номера, либо проставлением некоторого числа звездочек рядом с записанным делом. Приведем пример записи:
А — ДОЛЖНО быть сделано сегодня
В — СЛЕДОВАЛО БЫ сделать сегодня
С — ВОЗМОЖНО сделать сегодня
Возможно, вы и не дойдете до конца листа с записями А и В, но пусть это вас не беспокоит. Если вы будете выполнять работу в соответствии с теми приоритетами, которые вы сами «установили, вы сделаете все важные дела, и это будет означать, что ваша система управления временем исправно работает.
При планировании вашего дня не пожалейте несколько минут и посмотрите на обложку вашего ежедневника. На ней приведен грамотный дневной бюджет вашего времени. Некоторые люди предпочитают планировать дневные дела утром, другие составляют дневной план накануне вечером. Такое планирование имеет преимущество, потому что вы можете заснуть на своем плане (то есть планирование может быть использовано как безвредное, но сильнодействующее снотворное).
Иногда после ночного отдыха в вашем плане возникают новые дела и могут расставляться приоритеты (утро вечера мудренее). Ваше подсознание работает, пока вы спите, и предлагает эти решения так же, как и компьютер, решающий задачу в фоновом режиме. В качестве примера можно привести таблицу Менделеева: решение задачи было получено Дмитрием Ивановичем во сне.
Проверьте ваш спланированный день: есть ли в вашем расписании окна или небольшие промежутки времени, которые можно заполнить и эффективно использовать? Как говорил Фридрих Ницше: «День имеет сотню карманов, но только в том случае, когда вы способны все эти карманы заполнить». Весьма вероятно, что вы сможете заполнить запасные карманы, если вы сможете их найти и подобрать для них соответствующие задачи, такие, как написать письмо или позвонить по телефону.
Предупреждение: если вы сами переносите какое-то дело с одного дня на другой, это может рассматриваться как промедление. Тщательно проверите этот случай, чтобы убедиться, что это не так!
Помните, что план должен быть гибким, если кто-то — член вашей семьи или важный покупатель — может предложить вам срочную встречу, причем эта встреча будет иметь самый высокий приоритет среди всех ваших ежедневных дел.
Какие дела являются самыми важными сейчас? Этот вопрос вы должны задавать себе постоянно в течении дня, Ответ, конечно, зависит от постоянно меняющихся обстоятельств и от запросов в данную минуту, и, кроме того, он не должен быть согласован с вашими долговременными планами. Поэтому необходимо выработать ряд критериев, которые время от времени будут проверять свою ментальную дисциплину и будут служить совершенствованию правильного ощущения времени.

Ежедневник — это важный инструмент планирования времени. Некоторые подарки доставляют большее удовольствие, чем ежедневник на следующий год: вы смотрите на все эти пустые страницы и обещаете начать новую жизнь со следующего года.
Вид или форма вашего ежедневника зависят от личного вкуса. Многие люди предпочитают комбинацию ежедневников: большого формата — одна страница на день, который лежит в офисе и используется также и их секретарями, и карманного ежедневника. Важно, конечно, чтобы ежедневники были синхронизированы, в противном случае вы будете принимать приглашение на утренние встречи, а ваши секретари будут говорить другим, что вы свободны. (Вы можете принять систему, при которой ваш секретарь записывает посетителей только на те фиксированные часы приема, которые вы сами установили.)
В настоящее время существует большое разнообразие ежедневников, позволяющих планировать время бизнесменам. Некоторые рассчитаны на 18 месяцев, в других время планируется на два года. Такие планировщики полезны, если в вашей жизни и работе вы смотрите далеко вперед. (У некоторых музыкантов программа выступлений составлена на пять лет вперед.) Политика, когда вы сами назначаете встречи, является весьма разумной и, между прочим, отдает инициативу в ваши руки. В принципе старайтесь сохранить ваше право выбора встреч по возможности дольше. Не берите на себя обязательство встречаться до тех пор, пока не убедитесь, что эта встреча необходима. Используйте ваше право назначать встречи так же, как вы пользуетесь чековой книжкой (ваш текущий счет не резиновый), помните, что ваше время ограничено. Легче с самого начала ограничить встречи, но, когда ваш день слишком ими насыщен, вы испытываете дискомфорт и падает производительность труда.
Лично я предпочитаю пользоваться системой управления с помощью контрольного времени, которую считаю наиболее полезной. В кожаном блокноте для заметок с отрывными листами вы фиксируете ваш день, используете и другие страницы, которые с ним связаны. Вы можете держать на той же странице заметки по вашим ключевым целям и объектам: все важные заметки должны быть собраны вместе.
Приобретя ежедневник на следующий год, отметьте праздники, семейные события, дела, не связанные с работой, такие как собрание членов, гаражного кооператива или советов, членом которых вы являетесь. Это время у вас уже занято. Перенесите также все ваши рабочие обязательства в новый ежедневник. Добавьте в него все контрольные сроки, к которым должны быть выполнены основные дела.
Вдруг вы заметите, что календарь ваших дел следующий год оказался весьма заполненным. Конечно, еще остается достаточно много времени, когда вы ни с кем не встречаетесь, однако этим временем вы должны распорядиться сами.

Перед тем как окунуться в практические занятия по ежедневному планированию времени, каждое утро следует задать себе вопрос: «Как я собираюсь прожить сегодняшний день?» Поскольку и в самом деле иногда очень трудно жить насыщенной жизнью сейчас. Иногда, по вполне понятным причинам, вчера или завтра кажется нам более привлекательным, чем сегодня.
Существует и другой подход к оценке вашей программы по существу. Какую роль вы придаете сегодняшнему дню по сравнению с днем вчерашним или завтрашним? Помогает ли вам философия в удовлетворении ваших потребностей и удовольствий, преодолении препятствий и предоставлении возможностей сегодня?
Иногда люди, пытаясь разрешить эту проблему, говорят, что реально только сегодня. Но вы не можете быть вполне уверены в этом. В некотором смысле вчера еще более реально, чем сегодня, да и завтра может стать такой же действительностью. Если вы считаете действительностью только то, что вы видите и осязаете, то есть ваши ощущения в настоящем, то вы приуменьшаете ее значение.
Действительность, которую видит и ощущает человек, — это не более чем человеческая оценка, мир многократно сложнее, глубже и тоньше, и наши органы чувств — это необходимый, но не достаточный инструмент для его познания. Если вы будете считать, что завтра важнее, чем сегодня, то, возможно, такое суждение окажется для вас более реальным.
Бегство от жизни сознательно или бессознательно поворачивает ваше сознание к чисто воображаемой деятельности, к бегству от реальной жизни и обычных забот текущего дня. Вы можете убежать от сегодняшнего дня, живя воображаемой жизнью в прошлом или будущем. Конечно, само по себе бегством от жизни не является чем-то плохим или хорошим время от времени все мы убегаем от жизни, по крайней мере в тех случаях, когда нашему сознанию, как и нашему телу, необходимо восстановить силы сменить вид занятий. Но бегство от жизни, вошедшее в привычку, это другой случай: оно восстает против любых форм разумного планирования вашей жизни.
Философия и религия отчасти освобождают людей от привычки жить сегодняшним днем. Вера может освободить от забот или тревог о завтрашнем дне и от сожалений и вины о дне вчерашнем. Она может сформировать в нас такое отношение к прошлому, что мы будем видеть в прошлом только хорошее.
Мы будем спокойно вспоминать прошлое и перестанем критически оценивать каждый прожитый день. Такое мышление может привести к устойчивому мнению, что в будущем нас не ждет ничего хорошего, то есть к потере разумного оптимизма.
Зная по опыту, что идеал жизни это жизнь на все сто процентов в данную минуту, и это между прочим, изумительное состояние, которое только изредка достижимо Если дело, которое вы выполняете, захватывает вас настолько, что оно поглощает всю душу и вы погружаетесь в иной, мистический мир, и уже законы этого мира начинают вами управлять. Самое важное в этом мире — это более высокий уровень ощущения реальности и развитие интуиции.
Большинство из нас далеко отстоят от этого идеала. Это и в самом деле потому что сегодня ограничено рамками вчера и завтра, точно так же, эта минута или час ограничены текущим моментом, который связан со временем до и после. Нам свойственно человеческое: «смотреть назад и вперед и желать того, чего нет».
Главная проблема заключается в достижении равновесия и чувстве гармонии. Планировать время следует всем, неважно, касается ли это личных дел или управления большой корпорацией, планирование начинается с составления плана, в котором указано, когда и необходимо сделать, скажем, в ближайшие пять лет, а затем этот план разбивают на более короткие, например, трехмесячные периоды. Важность сегодняшних дел, их значимость определяются всей структурой вашего плана -учитывающего шкалу приоритетов. Но сегодняшний день имеет свою собственную автономию.
Я вижу сейчас, что сегодняшний день является следствием всех моих вчера одновременно прёлюдией всех моих завтра. Это время, когда я, если захочу, смогу отразить прошлое и сделать обзор как своей собственной жизни, так и попытаться нарисовать обобщенную картину. Это время, когда я смотрю вперед и пытаюсь отыскать звезды, по которым я направлю свой в будущее. Но у этого дня есть и свои собственные права, день общения с замечательными людьми, со своими запросами, обязанностями, возможностями, надеждами и страхами. Часть из них может быть связана с будущим, а часть нет. Забавно, что я не знаю истинной стоимости того, о чем я рассуждаю сегодня, за исключением, возможно, случайных вспышек прозрения или интуитивных догадок. Только в будущем, когда я брошу взгляд назад, я буду способен оценить, что же было существенным в моих рассуждениях, а что нет.
Если вы согласны с выводами, которые следуют из этих размышлений, вы видите, что наше внимание спокойно и твердо обращено на сегодня. Подобно омару в кастрюле, вам трудно вернуться назад во времени. Так же как пасть в будущее, которое еще не родилось. Сегодняшняя работа должна быть сделана хорошо, и вам остается только как следует подготовиться, чтобы выполнить ее наилучшим образом. Но, чтобы выполнить работу, которая основана на вчерашнем и подготавливает вас к завтрашнему дню, вам необходимо тщательно планировать время каждого дня.
На основе личного опыта я предлагаю вам отводить не более десяти процентов вашего дневного времени на подведение итогов вчерашнего дня и планирование завтрашнего. Дни когда вы составляете планы на большие сроки или подводите итоги за длительные периоды времени, должны быть исключены из этого правила.

«После всех лет, отданных менеджменту, выработали ли вы золотое правило менеджера?» Этот вопрос был задан Питеру Друкеру на конференции в Лондоне.
«Я не являюсь специалистом в области менеджмента, но я видел массу плохих менеджеров, — ответил Друкер. — Есть одно золотое правило: вы должны прежде всего спросить себя, сколько вы готовы заплатить, чтобы достичь результата, а не надеяться получить ответ в процессе решения задачи. Какой результат вы получите, если действительно выполните те два или три важнейших дела, и как это повлияет на решение общей задачи. Если вы сможете сделать это, то остальное легко можно учесть».
Стратегическое и оперативное планирование, которые были рассмотрены в двух последних главах, позволят вам дать ответ на вопрос Друкера. Ваше мышление должно быть ясным, системным и правдивым. Вы должны трезво оценивать себя и свое будущее, Кроме того, умело применять при тактическом планировании «телескопические линзы» для фокусирования вашего внимания на конкретных вопросах.
Эта статья о том, как эффективно планировать ваше время, причем именно то время, которое доступно вам сейчас — сегодня. День — это естественная единица времени. Вчера уже было, а завтра еще не пришло, из этого следует, что сегодня должно быть центральным элементом тактического управления временем.

Детальное планирование времени может загнать в ловушку – весь день будет расписан по минутам, а вот личная жизнь и общение с собой может не попасть в список необходимых дел. Это приведет к тому, что ты либо погрузишься в решение злободневных рабочих и деловых вопросов, совершенно отказавшись от отдыха, либо в один прекрасный день попросту выбросишь ежедневник, который мешает тебе наслаждаться жизнью.
Чтобы этого избежать, необходимо осознанно выделять время на отдых. Тогда и расслабиться удастся, и не придется испытывать чувство вины за вечерние часы, проведенные у телевизора или за игрой в бильярд – ведь это было тобой запланировано и даже отмечено в записях!
Также можно пойти на маленькую хитрость: оценив длительность планируемого дела и занося его в ежедневник, добавь к этому времени еще немного, чтобы в твоем расписании появилось окно для отвлечения и отдыха. Так, выделив себе полтора часа на посещение парикмахерской, прибавь еще полчасика для того, чтобы съесть мороженого в ближайшем кафе.

Обязательно заведи себе ежедневник. Однако при его выборе помни: тебе нужен не просто симпатичный аксессуар, а действительно функциональная вещь.
Недатированная маленькая книжечка тебя не спасет – в какой-то момент ты обязательно забудешь выставить даты, какая-то информация не поместится на крошечном розовом листочке, ну а потом ты и вовсе расстанешься с идеей четко планировать время.
Тебе нужен достаточно большой по объему личный помощник с календарем и отметками времени, чтобы ты имела возможность подробно свои планы на день. После выполнения каждого пункта плана вычеркивай его – это поможет тебе отслеживать эффективность своих действий.