Тайм менеджемент

Записи с меткой «время»

В 1974г. издательство «Советская Россия» выпустило небольшую книжку Д.Гранина «Эта странная жизнь». Речь в книжке шла о биологе Александре Александровиче Любищеве. С 1916 года (Любищеву тогда было 26 лет) он начал вести ежегодный почасовой учёт расходуемого времени. На протяжении 56 лет (Любищев умер в 1972 г.) он ЕЖЕДНЕВНО записывал: сколько времени потрачено на основную научную работу, сколько времени – на дополнительную, какие были ещё работы, сколько времени потеряно и почему. Каждый месяц составлялась сводка, каждый год проводился годовой баланс. Учитывалось только «чистое» время – без потерь на организацию, пустые заседания, пустые разговоры, ожидания и пр. Точность учёта – 10 минут. Следует ещё раз подчеркнуть: учёт вёлся ежедневно на протяжении 56 лет.
1
Прежде всего, такой учёт выявляет потери времени, делает ясными их причины. Это позволяет значительно повысить коэффициент полезного использования времени. Вырабатывается способность с высокой точностью оценивать в часах любую предстоящую работу, скажем, подготовку статьи. Это позволяет планировать работу на многие годы вперёд. Любищев имел цель и план на всю жизнь (он хотел создать периодическую систему биологических объектов), на пятилетку, на год, на месяц. Учёт времени позволяет сравнить эффективность разных способов выполнения одной и той же работы и ориентироваться в дальнейшем на более эффективные способы. Из года в год потери времени сокращаются, планирование становиться точнее, работа – продуктивнее. Последние 20 лет жизни Любищев работал более продуктивно, чем в молодости.
Наряду с этими прямыми следствиями системы, были и следствия вторичные. Если учёный имеет чёткую цель и приучился ценить каждую минуту, он постепенно отходит от суеты во всех ее проявлениях: суеты в карьере, в разработках, в жизни. Вырабатывается умение оценивать чужие работы – видеть истинный труд, заложенный в них; отсюда независимость в суждениях. Огромное количество сэкономленного времени позволяет получить широкие знания в области философии, истории, литературы, математики и т.д. Система оказывается, таким образом, своеобразным усилителем интеллекта и нравственности.
В книге Гранина обо всём этом говорится подробно. Книгу надо прочитать, в справке её не перескажешь.
2
Жалобы на нехватку времени – главные жалобы ХХ века. Времени не хватает всем – даже бездельникам. Даже тем, кто забивает «козла» или часами подряд смотрит телевизор.
Вместе с тем никто серьёзно не учитывает расход времени. О зарплате за прошлый год мы можем сказать с точностью до рубля. Но кто может сказать, сколько часов в прошлом году он потратил на творческую работу, на чтение, сколько часов было потеряно и почему, сколько часов «съел» телевизор, дорога?
В 1974г. в АзОИИТ я роздал слушателям второго курса табличку учёта времени (см. приложение). Предупредил, что можно изменять и заполнять таблицу по своему усмотрению, таблица примерная. Попросил вернуть листки через неделю. Прошла неделя – ни один человек не сдал таблицу. Обычно домашние работы сдавали 70-75% слушателей. Я спросил – почему? После долгого молчания один слушатель встал и сказал: стыдно сдавать таблицу…
Несделанное мы оправдываем нехваткой времени. Между тем, всегда есть большие резервы времени. Любищев умел использовать даже «трамвайное время»: у него всегда был запас книг карманного формата для чтения в дороге. Были книги для командировок и поездок (одно время он много разъезжал).
Впрочем, что говорить о потерянном времени, если, как правило, нет представления о том, что такое полезно потраченное время. Именно этот вопрос вызвал наибольший интерес у слушателей АзОИИТ при обсуждении вопроса о несданных таблицах. Как ни печально, обычно нет ни плана на жизнь и пятилетку, ни ближайших планов – на год, на месяц.
Вероятно, самое ценное в системе Любищева в том, что она заставляет осмысливать свою жизнь, наметить систему целей, систему работ.
Система жестока: она заставляет вести правдивый учёт. Приписать лишнее – значит признать свою малую мощность: ушло много времени на небольшую работу – от тупости, что ли? Убивать часы – значит зафиксировать лень или плохую организованность: куда пропало время?…
3
Я довольно долго придерживался плохой системы. Началось это в 9-м классе: стал вести учёт прочитанных страниц. Постепенно довёл план от 100 до 300 страниц в день. Обнаружил, что гоню план по валу: слишком много «лёгкого» чтения. Переключился на запись часов… и сразу сработала система: пришлось задуматься над тем, что такое «полезное время»» и что такое «потери», а этого не скажешь, если не сформулированы цели жизни и нет системы планов.
Очень скоро выяснилось, что система не позволяет ни убавлять, ни прибавлять время. Надо либо отказаться от системы, признать свою беспомощность (и тогда ни на что нельзя претендовать), либо начать борьбу с потерями времени… и втянуться в систему. Я вёл учёт времени (он даже в деталях совпадал с той формой, которой придерживался Любищев) лет 15 – по 1956г. В том числе – 4,5 года на севере. В хорошие годы выходило по 12-13 часов в сутки, это очень много. На севере в среднем по 7 часов в день – и это было несоизмеримо труднее обычных 12-13 часов. После этого я не могу с сочувствием слушать разговоры о нехватке времени. Перестал я вести учёт, когда увидел, что уже не надо записывать, я просто ЧУВСТВУЮ движение времени, выработалось такое качество. Знаю, сколько «стоит» та или иная работа. Чувствую полезную загруженность времени, и если она мала – это воспринимается как состояние физического дискомфорта.
Система кое в чём и щедра. Она, например, приучает использовать паузы в любых внешних обстоятельствах, чтобы обдумать дежурные проблемы. Даже книг не надо носить с собой. И нет ощущения скуки, долго тянущегося ожидания.
4
Многие видят в ТРИЗ своего рода волшебную палочку: можно без труда получить творческий продукт. Да, ТРИЗ даёт значительную экономию времени – за счёт отказа от пустых проб, сильной организации мышления, сконденсированной информации. Но ТРИЗ – не волшебная палочка. Скорее – автомобиль, самолёт: гарантированная скорость больше, чем у пешехода, но надо
а) уметь ездить-летать;
б) надо быть в форме, нельзя терять навыков.
Система Любищева формально стыкуется с творчеством путём проб и ошибок. Но результаты стыковки – разные. Если человек работает методом проб и ошибок, система может увеличивать число проб в сутки. Однако дело не в количестве, а в качестве проб, поэтому при работе перебором вариантов важно не столько время, сколько удача, счастливая внешняя подсказка.
Другое дело ТРИЗ: каждая операция независимо от того, даёт ли она конечный ответ, проясняет проблему, даёт продвижение вперёд. Поэтому при работе по ТРИЗ количество затраченного времени резко сказывается на качестве продукции.
Это хорошо видно, когда сопоставляешь беглое и не беглое решение задачи методом проб и ошибок и такие же два типа решений по ТРИЗ.
Система Любищева – при регулярном применении ТРИЗ – просто необходимость.
5
На занятиях надо рассказывать о Любищеве и его системе, приводить примеры из книг Гранина. Далее – раздать таблицы по учёту расхода времени. Не имеет значения – сдадут или не сдадут слушатели заполненную таблицу. Для начала важно, чтобы увидели проблему и задумались.

Самое сложное в любом деле – сделать первый шаг. Для нас этот шаг – скачать программу с сайта . Ну и, конечно же, установить ее, а можно и не устанавливать, а просто скопировать в нужное место (например, на флешку) и запустить, если Вы выбрали zip архив. Ну что же, поздравляю, первый шаг сделан! Теперь только вперед.
Немного отвлечемся. Чтобы дерево нашей жизни нас радовало и приносило плоды, нужно выбрать правильное дерево… О чем это я? А вот о чем. Наступает самый ответственный момент, переходить к которому нужно со свежими силами. Нам предстоит собрать все свои дела и оформить их в задачи, проекты.
Что такое задача? Это КОНКРЕТНОЕ ДЕЙСТВИЕ. Например: «купить хлеб» — это конкретное действие, а «починить автомобиль» — нет. Почему? Для того, чтобы купить хлеб, вам нужно только оказаться в магазине. А вот чтобы «починить автомобиль», нужно проделать множество дополнительных действий: выбрать сервис, узнать расписание его работы, договориться о ремонте и так далее. Чувствуете отличия? Конкретное действие – это такое физическое видимое действие, требующее вашего участия для продвижения в выполнении чего-либо.
Итак, задача – это конкретное действие. А действие в русском языке описывает глагол. Значит в названии задачи всегда должен присутствовать глагол: «купить хлеб», «позвонить жене», «подготовить отчет». А никак не «хлеб», «звонок жене», «отчет».
Если же эта задача требует дополнительных действий, то ее нужно разбить на более мелкие задачи (помните – «починить автомобиль»?). Это уже можно назвать проектом. Проект – это некий результат, требующий последовательных действий для своего достижения.
Для чего это я говорю? Это, так сказать, теория, и она понадобиться нам в дальнейшем, когда нужно будет собрать все относящееся к повседневной жизни.
Да-да, именно все. Ведь как только мы что-нибудь пытаемся запомнить, удержать в голове, сразу же возникает потенциальная возможность забыть об этом. Поэтому не держите ничего в голове! Как только возникло дело, пришла мысль, желание – завяжи узелок, запиши (не обязательно на бумаге, можно воспользоваться диктофоном, который тоже присутствует в телефоне, КПК, смартфоне).
Это самое главное, к этому придется возвращаться постоянно…
Что собирать? Все, к чему Вы прикасаетесь, о чем думаете… Много — не мало. Нужно кому-то позвонить — запиши. Пришла идея — сделай набросок, наговори в диктофон… Вот хорошо бы, отдохнуть — сделать об этом заметку. Нужно бы купить — добавил в список.
Когда и как? Да как удобно, блокнот и ручка — хорошо, оборотка визитки — сойдет, фотоаппарат на мобильном — как раз кстати, диктофон — наш инструмент! Что касается меня, то кстати оказывается мой КПК, ручка, которая вполне заменяет стилус, небольшой переносной жесткий диск и… визитки, да, мои собственные визитки, которые при случае можно отдать как контактные данные, а на пустой обратной стороне удобно делать записи… При этом возникает лишь одно неудобство – нужно всего лишь помнить о том, ГДЕ все это собрано.
Кроме того, повторю то, что только что говорил – нужно раз в неделю, месяц и т.д. разбирать все, что накопилось. Иначе грош цена всей этой работе.
На все это уйдет время… Но лучше день потерять, потом за пять минут долететь! Поверьте, вскоре это станет привычкой, а сделать удастся намного больше.
Итак, цель – собрать все накопившиеся незавершенные задачи во всех сферах жизни — от «не забыть купить туалетную бумагу» до «получить нобелевскую премию».

1. Оперативное управление.
Это обычная тетрадка в 48 листов, где на развороте двух страниц умещается ровно неделя. На правом листе расчерчено 7 дней недели, левый лист – для заметок. Тетрадь всегда находится под рукой, на рабочем столе для быстрой фиксации задач. В эту тетрадь попадают только задачи по дням, коротко что сделать, без подробного описания. В тетради не описываются проекты целиком, из чего они состоят и когда делать. Данные сюда вносятся из большой толстой тетради «Стратегическое планирование» и из «Карточек проектов» еженедельно при планировании задач на неделю.
Зачастую когда надо было делать много дел вне моего постоянного пребывания(например на улице, в магазине, в транспорте…), то я выписывал себе на отдельный листок задачи из тетради «Оперативный учет» и с этим листочком ходил весь день, периодически просматривая его.
2. Стратегическое планирование.
Тетрадка 96 листов, для записи планов на месяца/годы. Состоит из:
a. Цели помесячно. 12 месяцев, где 1 страница = 1 месяц.
b. Цели годичные. Описание целей на год, реально смог продумать только на ближайшие 2 года это по листу на каждый год. Нечетко описал будущие 10 лет.
c. Иерархии целей (иерархия ценностей)
d. Хаос. Для записи мыслей, идей проектов, заметок и т.п.
e. Хронометраж. Примерно год вел хронометраж, выявил для себя статьи учета времени и скрупулезно вносил данные о потраченном времени. Причем вел не только временной хронометраж, но и учитывал количество выпитого спиртного
3. Карточки проектов.
Карточки проектов это описания на отдельных листах всех заданий/заметок относящиеся к проекту. Причем у проекта может быть несколько карточек. Это, например, относится к большому проекту, где задания можно выделить в отдельные больше группы. Вот, например, у любого своего шароварного проекта (шароварного – это от слова shareware, т.е. проект по созданию программы для продажи через Интернет) я выделяю такие отрасли/категории проекта: «Разработка самой программы», «Продвижение», «Сайт». Физически эти категории я разделяю в разноцветных папках: синие папки для «Разработки», желтые «работы по сайту», белые «продвижение» и т.д. У каждой категории свой цвет.
У такого бумажного способа управления временем есть существенные недостатки:
– Необходимо переписывать невыполненные задачи с листа на листок.
– Вручную выписывать задачи на день из тетради
– Хочется переписывать начисто карточки проектов, если на них уже вычеркнуто более половины задач, т.к. листочек получается замусоленным и зачирканным.
– Нет общего обзора задач на период (нет визуального календаря). Конечно, можно его отдельно выписать из планов на год/на месяц/на неделю но это опять рутинная работа по переписыванию из одних листочков в другие.
– При большом количестве проектов, становится трудно быстро отыскать нужный проект в кипе всех папок проектов.
– Планы проектов лишены структурированности, они напоминают список задач: тут же сырые идеи которые надо еще обдумать
– Нет группировки проектов по какому либо признаку
– Трудно сделать обзор всего, и ответить на вопрос – что на сегодня самое важное? Какие дела необходимо сделать сейчас, в ближайшее время, т.е. те задачи, у которых близок критический срок (дедлайн).
– скорость записи ручкой по бумаге – гораздо ниже чем печать на ПК(даже если вы не владеете десятипальцевым методом)
Все эти недостатки послужили причиной разработки электронного органайзера «LeaderTask»

После того как был разработан наш электронный органайзер – LeaderTask все недостатки бумажного органайзера были запросто решены. Т.к. я много времени провожу за компьютером – электронный органайзер для меня это незаменимый инструмент, который доступен всегда по одному волшебному сочетанию клавиш. Теперь вместо большого количества бумаги на столе, у меня лежит одна единственная тетрадка, в которую записываю больше по привычке, чем из-за надобности.

Главная задача органайзера LeaderTask – это помочь организовать свое время, повысить эффективность деятельности, минимизировать рутину, снять напряжение в делах, избавиться от суеты, вскрыть залежи свободного времени и использовать их на личное развитие человека!
Органайзер служит для записи мыслей, планов, их структурирования и ясного отображения. Чтобы вы в любой момент времени имели ответы на вопросы:
- что происходит сейчас?
– какие задачи наиболее приоритетные, важные?
– какие задачи идут вразрез со стратегическими планами?
– что необходимо сделать сегодня, сейчас, чтобы завтра получить ожидаемый результат?
– какие есть способы повышения эффективности текущих процессов?
Основные достоинства программы LeaderTask
Облегчает память. Большие объемы информации в голове держать сложно, да и не нужно, и к тому же – гениальные мысли имеют особенность забываться. Поэтому спешите их записывать – ведь это так просто!
Полная видимость = полный контроль. Наглядный обзор вашей деятельности. Вы будете иметь полную картину происходящего, начиная от плана на этот час, до глобальных жизненных ценностей!
Удобство применения. Всегда под рукой. Быстрый доступ к органайзеру по горячим клавишам. Если вы работаете на компьютере – расстояние до органайзера 1 сочетание горячих клавиш, если нет, то для просмотра задач на день, можно воспользоваться распечаткой плана, которая будет вашим верным подсказчиком, где бы вы ни находились!
Хранение абсолютно любой информации. Вы сможете легко хранить всю сопутствующую информацию (документы, изображения, схемы) которая относится к какому либо объекту планирования, будь то – контрагент, время выполнения или контекст выполнения.
Гибкий интерфейс. Вы сможете настроить интерфейс полностью под себя: расположение основных панелей, оформление дерева задач, раскраска категорий задач, гибкие настройки и многое другое.
Индивидуальный подход. Цените индивидуальный подход? Персональный менеджер времени LeaderTask будет для вас личным секретарем, частным тренером и верным помощником во всех ваших делах!
LeaderTask призван заменить разрозненные бумажки-записки, разноцветные листочки на экране монитора и тому подобные морально устаревшие приемы ведения организации времени.
Все свои проекты и описания к ним, я постепенно перенес с бумаги в программу. Каждый проект отнес к соответствующей группе. Создал категории по видам деятельности, («Продвижение», «Разработка», «Веб-Мастеринг»…), еще группу категорий «Разное» и категории в ней: «На улице», «В Банке», «В дороге». При добавлении новой задачи она сразу относится к конкретной категории. Стало очень удобно получать нужную информацию, и наглядность заметно выросла.
В разделе «Календарь» создал плавающие периоды: «Сегодня», «Завтра», чтобы быстро увидеть, что надо именно в это время. Для обзора больших интервалов времени сделал жесткие периоды: «Апрель 2007», «Май 2007», «Июнь 2007».
Если задача касается не только меня, но и другого человека/фирмы, то добавляю новый контакт в раздел «Контрагенты».
Чем мне нравится работа с программой – это то что, вся информация разложена по полочкам, в любой момент времени можно быстро получить ответы на вопросы. Немаловажная функция в программе – добавление задач максимально упрощено. Когда необходимо добавить новую задачу: я нажимаю одно сочетание клавиш – появляется главное окно программы, нажимаю Insert, печатаю задачу и жму Enter – все готово.
Еще одна полезная возможность LeaderTask – это удобный «Обзор деятельности». С помощью этого можно получить обзор о текущем положении дел в любом разрезе данных! Т.е. отфильтровать данные по любому критерию. Можно наглядно посмотреть, что сделано, что делается и что запланировано сделать:
Обзор деятельности в любом разрезе:
По контрагентам: Какими задачами занимается конкретный контрагент в текущем проекте в определенное время, в определенном месте? В каких проектах участвует данный контрагент? Затраты на контрагента?
По проектам: Какие контрагенты заняты в данном проекте? Расходы на данных проект? Показать все задачи по проекту в разрезе категорий деятельности.
По времени: Какие задачи необходимо сделать сегодня? Какие задачи предстоит делать на этой неделе, в этом месяце, в этом году? Кто занимается определенным проектом в заданное время?
По категориям: какие задачи выполняются по конкретной категории? Кто занят решением задач в данной категории?

Данная статья расскажет вам о новой программе – органайзере времени. Подобных программ существует великое множество, среди них есть как хорошие, так и не очень. Это вызвано тем, что идеального решения для всех нет, да и не может быть в принципе, т.к. каждый человек старается организовать свою жизнь по своему. Нет такой системы, в которую любой человек смог бы уложить свою жизнь.
Вообще я не сторонник жизни по жесткому расписанию. Но я считаю, что для эффективной деятельности должен быть некий «сундучок», в котором можно было бы хранить свои мысли, задумки, планы, цели и выполнять самые разные рутинные действия. Об одном таком «сундучке» и пойдет речь в данной статье.
Итак, Time Assist это:
компактная СУБД для хранения ТМ-данных (проекты, расписания, ресурсы и т.д)
множество «Умных туду листов» которые работают с этими данными по определенным правилам
система напоминаний

В программе существуют два раздела:
Объекты, где непосредственно хранятся данные
Календарь, где эти данные отображаются

Рассмотрим на конкретном примере как некий менеджер Василий Иванов начал использовать Time Assist.
Он создал для себя два проекта: «Личное Развитие» и «Дела Хозяйские». Ему нравилось добавлять задачи, потому что их можно группировать, привязывать к месту, к исполнителю, и вообще его радовало, когда все работы по проекту можно было отслеживать поминутно. После некоторого времени, Василия стало «напрягать» то, что для добавления задачи необходимо каждый раз открывать окно программы, кликать правой кнопкой, выбирать пункт «Новая задача». Покопавшись в справке программы, он нашел удобную функцию «Быстрая задача» которая позволяла ему добавлять задачи одним нажатием клавиши, не отрываясь от текущей задачи. Задачи ставились на текущий день, и имели срок «бессрочно» т.е. всегда были видны в календаре пока их не выполнят, или не определят конечный срок.
Спустя какое-то время Василий нашел новую функцию в программе «Расписания». Создав расписания рабочего времени всех сотрудников, он уже мог точно знать, где и в какое время находится нужный сотрудник. После этого Василий понял, что не только сотрудники могут иметь расписание, но также и другие объекты его жизни.
После некоторых раздумий были сделаны расписания для:
маршрутного такси, на которое по утрам он постоянно опаздывал
курсов английского языка
школьного графика младшего брата (чтобы было легко ориентироваться, когда брата нет дома)
тарифного плана провайдера, теперь можно было точно знать сколько и когда было потрачено денег в Интернете!
После заполнения возникает вопрос: «А кто использует эти расписания?». Для ответа на него необходимо создать соответствующие ресурсы:
Маршрутное такси
Курсы Английского
Интернет
Но и этого мало! Необходимо еще раздать этим ресурсам задачи и разместить в проектах. Маршрутное такси будет использоваться во всех проектах которые требуют перемещения в офис. Курсы английского в проекте «Личное развитие», «Интернет» – ресурс подключается в тех проектах, где используется непосредственно интернет. Теперь у Василия каждый проект имеет свою реальную цену, продолжительность, руководителя и несколько исполнителей, т.е. ресурсов проекта.

Способов обычного оффлайнового хронометража (т.е. вне ПК) существует достаточно много. Это может быть специально организованная тетрадка или блокнот, куда переодически следует заносить всю свою деятельность, с целью последующего анализа накопленных данных. Очень хорошо хронометраж описан в статье Алексей Бабий Хронометраж, или алгебра любви-3. Там идет речь о ручном ведении хронометража. А как быть если большую часть рабочего времени человек находится перед экраном монитора? Неужели придется при смене приложения, отвлекаться и делать примерно такую запись в блокноте:
MSWord – 40 минут,
Интернет – 1.5 часа.
Thebat! – 20 минут
При этом приходится записывать начало и окончание работы у каждого действия. Записи будут не точными и приблизительными – что делает бесполезным это занятие.
Для решения этой задачи cуществует специальная программа – WinLog Assist.
Win Log Assist – это инструмент компьютерного хронометража времени. Программа записывает с какими приложениями работал пользователь с точностью до секунды и покажет на что реально было потрачено время. Информация о каждом дне хранятся во внутренней БД программы, с помощью ее вы сможете просматривать данные о любом дне. Программа имеет русский интерфейс, при этом очень проста в использовании, не требовательна к ресурсам.
Главное окно программы
Программа сидит в системном трее и скрупулёзно записывает, что я делал и сколько.
Программа призвана решать одну единственную задачу – хронометраж компьютерного времени. Причем я как пользователь не хочу ничего читать, обучаться интерфейсу и т.д. Мне нужна простейшая программа, не требовательная к ресурсам и навыкам. Еще я хочу, чтобы был удобный доступ к накопленной информации, а еще лучше – шикарные отчеты, по дням, по программам, с красивыми диаграммами и графиками! Вот что я хочу как пользователь!
Что же реально может WinLog Assist?
Запущенная программа сидит в трее, причем по умолчанию в настройках стоит «Автозапуск», т.е. программа будет запускаться при начале работы ОС и сворачиваться в трей. Все! Забудьте теперь о WinLog Assist, занимайтесь как обычно своими делами и не думайте о хронометраже. После определенного периода, например недели, можно не без удовольствия посмотреть, на что же реально я трачу время? Вот для этого существует раздел «Отчеты».
Примеры отчетов:
Баланс времени показывает распределение времени по программам. Баланс времени стоится за день, неделю и общий.
Таблица данных для баланса времени.
Для каждой части данных диаграммы – свой лист.
Что дальше? Программа активно развивается благодаря форуму сайта, где любой желающий может высказать свои предложения по поводу улучшения качества программы, или описать свой опыт использования программы. Приглашаю всех желающий подключиться к обсуждению WinLog Assist, все ваши замечания и предложения обязательно будут рассмотрены и учтены в следующих версиях. Сейчас на повестке дня стоит разделение учета времени по проектам и документам. Т.е. например программы – браузеры можно будет отнести в один проект «Интернет» и время в этих браузерах будет учитываться как время проведенное в сети Интернет. Деление по документам даст такую возможность как ведения точного учета разных документов от одной программы, например базы данных от 1С будут учитываться по отдельности. Также планируется расширить настройки отчетов сделав для этого специальный мастер. Если вам есть что сказать, обязательно заходите на форум, и оставьте там свои пожелания.
Программа платная. Труд должен быть оплачен, а качественная программа тем более Зачем платить за программу когда можно использовать крэк? Известный факт – к любой программе можно найти крэк или серийный ключ, в том числе и к нашей. Но мы постоянно повышаем качеcтво защиты, поэтому к вновь вышедшей версии программы крэка вы не найдете. Не мучайте себя постоянным поиском крэка, 300 рублей не стоят вашего потраченного времени!
Вот вам еще один маленький инструментик для повседневного использования, причем совершенно не обременительного – поставил и забыл.

Нужно помнить, что это не жесткое планирование и следование четко расписанному плану (еще и время надо найти, чтобы этот план составить)… А то напланируем с утра – совещание на работе, звонки клиентам, согласование, отогнать машину на сервис…. А машина вообще не завелась, опоздал на работу, телефон забыл зарядить… Сразу скажем нет жесткому планированию, нам нужен гибкий подход… Нам нужно легко и непринужденно, в нужном месте и в нужное время выполнять все наши дела.
Вот если бы наш список обновлялся бы в нужном месте, подсказывая нам, что здесь можно сделать, да еще и учитывал бы имеющееся у нас время… Чудеса, конечно, бывают, но мы же не настолько наивны. Но все же и такое возможно, а поможет нам одна компьютерная программа.
Называется эта программа «MyLife Organized», что можно перевести как «жизнь удалась!». И рассматривать ее надо как простой, но в то же время функциональный инструмент управления своими задачами. Основное назначение программы – помощь в организации своего времени и ежедневной деятельности так, чтобы наиболее важные для Вас цели были достигнуты в кратчайшее время. Постоянное использование MyLife поможет получить представление о том, к чему приведут ваши действия, что еще нужно сделать для достижения поставленных целей. Она поможет отложить маловажные дела и заняться первоочередными задачами.
Наверное всем, кто ставит перед собой какие-либо цели… Ведь так много всего хочется, а где найти время? В этом и должна помочь MyLife. Но, так как речь идет о компьютерном приложении, то и работать с ним придется за компьютером. Но не пугайтесь, здесь ничего сложного нет, программа проста и интуитивно понятна. Это станет понятно дальше…
«Но не таскать же мне всюду с собой ноутбук!» – скажете Вы, и будете правы… Спешу Вас обрадовать, ведь версия этой программы существует и для КПК/смартфонов. А вот карманный-то компьютер под рукой почти всегда, на то он и карманный!
Приведу примеры людей, кому это будет необходимо. Итак, это нужно:
Руководителям… Не только же руками разводить… Нужно и на встречу успеть, не забыть всех обзвонит, заданий надавать, проконтролировать, перед высоким начальством отчитаться, в магазин забежать, машину на сервис поставить, жене шубу купить…
Женам и домохозяйкам – детей накормить, уроки проверить, корову подоить, в магазин сходить, подруге позвонить, почту проверить, на форуме в интернете посидеть, гардероб обновить…
Школьникам и прочим студентам – где деньги взять, в клуб сходить, ну и попутно про образование не забыть…
И… Можно и далее продолжать перечислять, Вы и сами легко сможете дополнить этот бесконечный список.
А ведь все не так сложно. Что же мешает? Забыл… Некогда… Понадеялся на кого-то…
А если… Все, что нужно сделать перед глазами. Выдалась свободная минутка – так известно чем ее занять!
И как же это сделать?
Вернемся к нашим баранам программам. Давайте представим, что все свои дела можно доверить такой умной программе, которая всегда с тобой, в нужном месте или ситуации она подскажет, что можно или нужно сделать, с кого пора спросить результаты – и жизнь станет легче, а главное – все успеешь, ничего не забудешь…
Вы догадались? Да, да, речь все о той же MyLife – ее можно держать на компьютере – дома, на работе, в ноутбуке… А можно и на флешке – воткнул при возможности, запустил и работай! За компьютером удобно планировать задачи, составлять проекты, делать их обзор. Программа не требовательна к ресурсам компьютера, вызывается из скрытого состояния нажатием пары клавиш, может напомнить о нужном событии…
Появилась новая задачи или идея – добро пожаловать! Мгновение – и окошко MyLife перед вами, еще секунды – и новая задача введена… Заодно можно взглянуть на предстоящие задачи – это не долго.
К тому же, если Вы привыкли к MS Outlook — не беда, одно другому не мешает… Можно научить MyLife синхронизировать свои задачи с задачами Outlook.
А вдруг я в пути?.. Здесь поможет версия для мобильных устройств… места занимает мало, работает быстро — и всегда с собой. Напланировал на работе, синхронизировал все с КПК, смартфоном, пошел/поехал домой…
Стоишь в пробке, разминаешься в автобусе или метро, а чего время терять? Кому я там собирался позвонить, может почитать чего хотел? Открыл MLO на смартфоне, посмотрел, что возможно сделать в пути… А можно и так? Конечно – возможно просмотреть все, что хотелось сделать в определенном контексте (месте или обстоятельствах).
Не знаешь, за что взяться? Ну, есть еще минут 20, что там успеть можно… Вот как! И это программа знает?! Это же совсем другое дело!
Вот как раз напоминание, что масло скоро менять нужно в машине, позвоню-ка я в сервис, договорюсь о техобслуживании…
А вдруг посетила идея? В любом удобном месте достал свой смартфон, быстро набросал накопившиеся мысли, задачи, идеи – ведь программа поможет все это записать, пытаясь угадать, нужно ли сделать напоминание, какой присвоить контекст только что введенной задаче и т.п.
При этом жить стало легко и просто, а главное – ничего не забыл, все дела «в кармане», да и делать удается намного больше, и не скучно это совсем…
Как это делаю я сам? По пути – диктофон, быстрые заметки на «оборотках» (обратная сторона визиток). На работе – подключил жесткий диск, загрузил программу, разобрался с заметками на диктофоне и оборотках. По ходу дня: появились задачи – открыл все туже программу на компьютере (Win+Q), ввел задачу ALT+ввод, (как альтернатива – быстрый ввод задач). Просмотрел, что нужно сделать – сделал. По пути домой: в транспорте/по дороге – вынул КПК (задачи синхронизированы!), взглянул, что не забыть сделать по пути (контекст такой) – сделал. Пришел домой, поставил контекст Дом, – не забыл ли что планировал сделать? Появились задачи – ввел.
И самое главное – в конце недели, месяца и т.п. обязательно нужно уделять немного времени планированию своих задач. Поначалу на планирование уходит много времени, но со временем появляется своя система и все это делается само собой, по ходу повседневной жизни и это уже не отвлекает, становиться привычкой.

Совсем недавно прочитал книгу Томас’а Лимончели «Тайм-Менеджмент для системных администраторов». Не то чтобы я очень задерживаюсь на работе, и не так много дел у меня, и не такие они трудоемкие. Но всё-таки обучение в университете плюс «неожиданная сессия» дают о себе знать. А когда ты смотришь на загловок статьи с названием «как перестать откладывать дела на завтра» и про себя говоришь: «тааак, пожалуй прочитаю эту статью завтра…». Думаешь что тебе нужно что-то поменять в этой жизни, хотя бы на чутьчуть.
Решил попробывать некоторые системы из этой книги. И в первым пункт был выбор ежедневника (всегда было что-то в стиле записной книжки-планнер но как-то с ней не сложилось). Выбрал именно бумажный вариант так как с PDA у меня не сложилось. Съездил в n-ое количество канцелярских магазинов. Просмотрел их неимоверное количество. Но так и не смог найти то что мне нужно… И пришло в голову сделать свой ежедневник, по своему эскизу или переделать уже готовый.
PocketMod — Когда увидел этот проект, уже обрадовался и подумал это то что мне нужно. Но к великому сожалению offline-версия есть только для Windows и Mac, а использовать flash-версию я к сожалению не смог (ну когда же adobe выпустить flash-плагин для x86_64 ). Авторы заявляют что пользоваться их программой очень просто, наверное он кому-нибудь понравится и пригодиться
paperdraw — Как гласит заглавная страничка: «PaperDraw is an open-source paper note card inspired by the ingeniousPocketMod.» Скачал последнею версию, которая датирована 26-11-2005, что уже маленько расстраивало. Посмотрел готовые шаблоны, они оказались не подходящими, после попытки редактирования OO.O ушел в ступор. Если этим проектом кто-нибудь заинтересуются и выпустить новый релиз я буду очень рад.
D*I*Y Planner — Проект который мне понравился, с достаточно большим количеством шаблонов календарей, планнеров, ежедневников, помимо представленного шаблонов входящих в их tool-kit есть шаблоны которые добавлены пользователями (что очень радует). На сайте так же большое количество статей рассказывающих и показывающих о том как сделать ежедневник своими руками. Остановился именно на этом сайте и теперь нужено проштудировать инструкцию и создать что-то свое.