Тайм менеджемент

Май 2010

Друзья, хочу поделиться своим способом организации рабочего времени для программистов. Я работаю разработчиком, поэтому у меня есть несколько типов заданий:
Разработка нового функционала;
Доработка предыдущих проектов;
Исправление ошибок, которые были найдены тестировщиком;
Изучение чего-то нового, что понадобится в ходе реализации проекта;
Коммуникация с другими разработчиками.
Приоритет разбросан следующим образом для пунктов: 1, 3, 2, 5, 4.
А теперь представим, что вам выдали часть проекта. Для упрощения оценки времени на выполнение задания – разбиваем на мелкие подсистемы, которые можно выполнить в некоторой последовательности.
С теорией разобрались, а теперь собираем боевой комплект: ручку/карандаш + шаблон „ToDo листа“ Распечатанный шаблон состоит из трех частей:
Левая высокая колонка – наша полоска времени с начала рабочего дня. Я у себя записываю только четные часы (10, 12…), т.к. начинаю работать с 10:00; Обратите на буковки, которые расположены в длинных и коротких калбасках :).
Правая верхняя – 9 Главных заданий, которые вам нужно выполнить. Записываем в том порядке важности и срочности, который для вас приемлем с учетом сроков выполнения поставленных задач. Справа от названий квадратики – это наше время. 1 квадратик = 0,25 часа = 15 минут. Обратите на буковки. Если Е, то 1 маленькая калбаска в левом столбике, а если С, то средняя калбаска длительностью в 1 час.
Правая нижняя – область для заметок, который мы делаем во время рабочего дня.
Инструкция по применению:
Записываем максимум 9 заданий (которые вы планируете выполнить за рабочий день), мысленно разбивая на более мелкие пункты…
Отмечаем черточкой между квадратикам время, в которое вы оценили это задание. (Например после 4 квадратиков черточка – 1 час);
В левой части листа записываем парочку пунктов, которые будете выполнять для исполнения 1-го глобального пункта из правой части;
Отслеживание исполнения заданий — выполняем и отмечаем. Контроль выполнения – залог успеха. Отмечаем в левой части калбаски разного размера по мере выполнения. А потом в правой части закрашиваем квадратики и анализируем уложились вы в запланированное время и причины, если не успели вовремя;
В течение рабочего дня записываем всю важную информацию в нижнюю часть листа. Я использую для записи названия модулей и всякой другой технической информации, которая потребуется в конце дня для написания отчета за рабочий день.

Друзья, наброски на бумаге это очень важная часть планирования. Следуйте примеру архитектора, который не приступит к строительству здания, предварительно не сделав чертеж. Схема ваших действий должна быть отображена на бумаге или на мониторе компьютера. Виртуальные концепции не выдерживают конкуренции с реальными, поскольку их невозможно контролировать и при необходимости влиять.

Обсуждения рождают истину. Вы никогда не обращали внимания на то, что можно решить много проблем, всего лишь рассказать о них подробно собеседнику? Считайте свой план таким собеседником. Вы можете высказать ему свои мысли – и тогда сами поставите диагноз и определите пути решения многих проблем.
Перенесите свой план на бумагу или в компьютер. Когда вы увидите свои привычки в реальном плане, они и превратятся для вас в реальность.

Неотъемлемой частью жизни делового человека стал ежедневник, или как его еще называют органайзер или планировщик. Использование ежедневника это не просто дань моде, либо соответствие, каким то стандартам. Нет. Органайзер это такой же необходимый инструмент в работе современного делового человека как компьютер, или мобильный телефон. В органайзере можно распланировать цели на день, неделю, месяц. Запланировать встречи. Записать внезапно пришедшую в голову идею. В общем, функций у ежедневника много. Да и разнообразие ежедневников большое – разные производители, размеры, функции, качество. Так какой же ежедневник выбрать?
Вспомним что ежедневник это один из самых важных инструментов тайм менеджмента – искусства управления своим временем. И даже не просто инструмент, а часть тайм менеджмента, причем часть немалая. Одна из хитростей тайм менеджмента в этом вопросе – это то, что ежедневник рекомендуется иметь дорогой и качественный. Это даст дополнительную мотивацию для его использования. И не только и не столько мотивацию, сколько положительные эмоции и удовольствие даже просто оттого, что взял в руки дорогой и качественный ежедневник. А значит, и использование этого инструмента будет более эффективным, и результативность тайм менеджмента выше.
Не секрет что тайм менеджмент люди начинают использовать для того, что бы сделать свою жизнь богаче, интереснее, насыщеннее, эффективнее. И тогда покупка дорогого ежедневника становится символическим актом начала более богатой и интересной жизни. Качественный ежедневник это обязательство перед собой, изменить свою жизнь в лучшую сторону.И подходя к выбору качественного ежедневника, в памяти сразу же всплывает название Moleskine. А посмотрев на этот ежедневник вживую, искать что то другое уже и не хочется.
Moleskine обладает 200 летней историей производства ежедневников, блокнотов и записных книжек. В свое время предпочтение блокнотам Moleskine отдавали Винсент Ван Гог, Эрнест Хэмингуей, Пабло Пикассо.
Moleskine – не просто высококачественная бумага, натуральная кожа обложки, удобные разлинованные страницы на каждый день, удобный внутренний кармашек, удобная функциональная закладка и удобные скругленные уголки. Нет не только. Moleskine – это история, это приобщение к общности интеллектуалов и людей искусства. Moleskine – это символ изысканного стиля и утонченного вкуса. Это частичка легенды и приобщение к культурной истории Европы. Moleskine – это вековой уникальный опыт многих поколений. Moleskine – это фетиш и бренд. Это принадлежность к определенному кругу людей. Взяв однажды в руки этот ежедневник, просто таки чувствуешь легендарность, стиль и положительную энергетику этого удобного и красивого предмета!
Известно, что во Франции Moleskine прекратили выпуск своих блокнотов в 1986 году, когда была закрыта семейная мануфактура. А в 1998 году итальянская компания Modo&Modo выкупила эксклюзивные права на торговую марку Moleskine. И известный всему миру и любимый многими бренд вернулся. И даже зная эту историю, значимость и ценность торговой марки Moleskine нисколько не снижается. Это только добавляет несколько строк в славную историю бренда.
Используйте ежедневники Moleskine, и пусть Ваша жизнь становится богаче, интереснее и насыщеннее великими делами и хорошими чувствами!